Главного специалиста Управления проектами

Описание вакансии

Обязанности:

• участвовать в разработке, согласовании, утверждении и актуализации типовых форм договоров согласно утвержденным условиям продаж недвижимости;
• осуществлять мониторинг корректности заключения договоров с клиентами менеджерами Отделов розничных продаж и оформления сделок (соответствие цен, графиков оплат и условий продаж), расчет графиков аренды и генерация договоров;
• осуществлять подготовку отчетов для проведения анализа продаж;
• протоколировать проведение заседания Комитета по рассмотрению вопросов, поступающих от клиентов. Формировать протоколы и рассылку членам Комитета;
• оформлять с менеджерами по продажам договоры на оказание услуг, агентские договоры, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении договоров (согласование в СЭД Компании, печать, организация подписания, присвоение нумерации);
• осуществление взаимодействия с Департаментом по работе с залоговым имуществом Головного Банка;
• осуществлять координацию и контроль всего процесса по выплате фиксированной оплаты и бонусов менеджерам по продажам: проверка корректности заполнения отчетных документов (акты выполненных работ, заявки, счета-фактуры, отчеты и т.п.), подписание у согласующих лиц и руководства, предоставление в подразделение бухгалтерского учета и отчетности;
• вести работу с банками второго уровня по ипотечному кредитованию: документооборот, утверждение специальных условий, подписание соглашений по совместным программам;
• вести работу по выявлению недостатков работы CRM, передавать информацию в виде Заявок ответственному лицу, проводить мониторинг корректного внедрения и исправления ошибок;
• проводить проверку корректности условий сделок в CRM, выгрузку договоров ПДКП;
• взаимодействовать с руководителями/работниками структурных подразделений для достижения поставленных целей Управления;

Требования:

• высшее экономическое/финансовое, математическое или техническое образование;

2) опыт работы в финансово-экономической, банковской сфере, или работы на аналогичной должности в крупной компании не менее 1-го года

Условия:

• режим работы с 09:00 до 18:00;
• 26 календарных дней ежегодный рудовой отпуск.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Сбор и анализ информации
• Документооборот
• 1С: Документооборот