Ведущий специалист отдела материально-технического обеспечения

Описание вакансии

"ИРБИС" - ведущая российская инжиниринговая корпорация, которая специализируется на реализации инвестиционно-строительных проектов. Мы приглашаем присоединиться к нашей команде Ведущего специалиста отдела материально-технического обеспечения (с ведением автохозяйства, приборов и средств измерения).

Функционал:

• Организация текущего ремонта оборудования силами сервис-центров, формирование необходимого минимального запаса материальных ресурсов.
• Участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
• Осуществление учета МЦ, выданных сотрудникам.
• Работа с топливными, страховыми и лизинговыми компаниями, автосервисами (мойками).
• Оформление актов по непосредственной деятельности.
• Ведение путевой и технической документации.
• Ведение и учёт корпоративного автопарка: закрепление автомобилей за сотрудниками, приём-передача, оформление путевых листов и внутренних актов.
• Организация технического обслуживания, ремонта, мойки и шиномонтажа автомобилей, включая заключение и контроль исполнения договоров с автосервисами.
• Контроль расходов на ГСМ, работа с топливными картами и транспондерами, взаимодействие со страховыми и лизинговыми компаниями, сопровождение ДТП и оформление документов при происшествиях.
• Учёт, хранение и обслуживание приборов и средств измерения, используемых профильными экспертами в области строительства (тахеометры, нивелиры, лазерные уровни, гидрометры и аналогичное оборудование).
• Контроль условий эксплуатации, хранение технической документации (паспорта, формуляры, свидетельства о поверках и калибровках), ведение журналов временной выдачи, организация ремонта, инвентаризации, списания и утилизации, отслеживание сроков обязательной поверки и калибровки.
• Мелкий ремонт приборов, инструментов, оборудования и мебели своими силами, без привлечения сторонних исполнителей.
• Организация работы курьерских служб и грузоперевозок.
• Участие в решении отдельных вопросов эксплуатации офиса по поручению руководителя ОМТО.

Мы ожидаем, что наш кандидат:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет,
• Образование средне-специальное, высшее,
• Знание технического устройства и эксплуатации легковых автотранспортных средств,
• Знать законы и нормативные правовые акты РФ, методические и нормативные документы, касающиеся эксплуатации автомобилей,
• Правила оформления путевой документации,
• Желателен опыт ведения учёта геодезических и измерительных приборов (тахеометры, нивелиры, лазерные уровни, гидрометры и аналогичное оборудование),

Мы предлагаем заботу и развитие:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальную "белую" заработную плату и соблюдение всех социальных гарантий,
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17:00,
• Работу с отличным профессиональным коллективом в стабильной компании с развитой корпоративной культурой (регулярно проводим корпоративные мероприятия, занимаемся командообразованием и открыли "Ирбис-маркет" с брендированной продукцией),
• Обучение за счет компании, поскольку нам важно, чтобы наши специалисты были экспертами в своей области и развивались вместе с компанией,
• Современный офис в пешей доступности от метро (10-15 минут) с комнатой приема пищи,
• Возможность участия в спортивных соревнованиях вместе с нашей внутренней командой (волейбол, футбол).
• ДМС.

Ключевые навыки

• Закупка товаров и услуг
• Организация административно-хозяйственного обеспечения
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Ответственность
• Исполнительность
• Работоспособность
• Управление автопарком
• Контроль технического состояния транспортного средства
• Поверка контрольно-измерительных приборов
• Материально-техническое обеспечение
• Документооборот
• MS Office
• MS Excel
• Внимательность