Бизнес-ассистент

Описание вакансии

HR / EXECUTIVE & GROWTH ASSISTANT

Правая рука собственников | Beauty-бизнес | Алматы

Это НЕ классический HR и НЕ обычный ассистент.

Мы ищем человека, который будет работать напрямую с собственниками, отвечать за подбор и работу с командой, контролировать выполнение задач и участвовать в масштабировании бизнеса.

О БИЗНЕСЕ

Мы активно растём и масштабируемся:

• прямые поставки из Кореи
• развитие сети магазинов
• открытие новых торговых точек
• собственные бренды
• партнёрства и дистрибуция
• клиентские дни и мероприятия
• развитие контента и медиа
• постоянный рост команды и бизнеса

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА

Разгрузить собственников и увеличить скорость реализации задач.

Не просто получать поручения, а видеть задачу целиком, организовать процесс, найти людей, проконтролировать выполнение и довести всё до результата.

ЧТО БУДЕТ В РАБОТЕ

HR / КОМАНДА

• полный цикл подбора персонала
• поиск продавцов, администраторов, менеджеров и руководителей
• проведение первичных собеседований
• организация выхода сотрудников
• адаптация новых сотрудников
• формирование кадрового резерва
• контроль укомплектованности магазинов
• участие в разработке мотивации и регламентов
• контроль дисциплины и выполнения внутренних правил
• организация обучения и аттестаций
• решение текущих вопросов по персоналу

ЗАДАЧИ ОТ СОБСТВЕННИКОВ

• ведение и контроль задач собственников
• контроль сроков и выполнения поручений
• координация сотрудников по поставленным задачам
• участие во встречах и фиксация решений
• поиск необходимой информации
• анализ информации и подготовка предложений
• коммуникация с партнёрами и подрядчиками
• контроль важных рабочих процессов
• подготовка отчётов и материалов

ОТКРЫТИЕ НОВЫХ МАГАЗИНОВ

• участие в подготовке открытия
• подбор команды под новую точку
• организация процессов перед запуском
• координация сотрудников и ответственных лиц
• контроль готовности к открытию
• участие в запуске и контроль первых дней работы

КЛИЕНТСКИЕ ДНИ И МЕРОПРИЯТИЯ

• организация клиентских дней
• координация команды
• подготовка площадки и материалов
• коммуникация с участниками и партнёрами
• контроль проведения мероприятия
• анализ результатов

БИЗНЕС-РАЗВИТИЕ

• участие в новых проектах и направлениях
• коммуникация с партнёрами, в том числе международными
• поиск новых возможностей и решений
• участие в запуске новых продуктов и проектов
• участие в масштабировании компании

КОГО МЫ ИЩЕМ

• быстро думающий и самостоятельный человек
• системный и организованный
• умеет работать с большим количеством задач одновременно
• не теряет задачи и дедлайны
• умеет общаться с людьми и добиваться результата
• не ждёт инструкций на каждое действие
• умеет видеть проблему и сразу искать решение
• уверенно работает с Google Sheets, Excel, CRM, Notion и digital-инструментами
• опыт в HR, рекрутинге, управлении, retail или бизнес-ассистировании
• английский — обязательно
• корейский — большое преимущество
• опыт в beauty / retail — плюс

ТОЧНО НЕ ПОДОЙДЁТ, ЕСЛИ ВЫ:

• ждёте чёткой инструкции на каждое действие
• теряетесь в многозадачности
• медленно реагируете на задачи
• боитесь ответственности
• не умеете контролировать других людей
• предпочитаете просто выполнить поручение и забыть о нём
• не готовы работать в динамичной среде

УСЛОВИЯ

📍 Алматы

🕘 10:00–18:00

📅 5/2

💰 от 550 000 ₸

• работа напрямую с собственниками
• участие в открытии новых магазинов
• участие в масштабировании бизнеса
• новые проекты и международные задачи
• возможность поездок
• минимум бюрократии, максимум ответственности

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

В отклике сразу напишите:

1. Коротко о себе

2. Где и кем работали

3. Опыт в HR / рекрутинге / управлении / ассистировании

4. Какие задачи самостоятельно вели

5. Уровень английского и корейского

6. Почему вам интересна именно эта позиция

7. Ваши зарплатные ожидания

Нам нужен человек с головой, скоростью, инициативой и желанием расти.

—