Делопроизводитель / Помощник отдела продаж

Описание вакансии

О компании

GWALL — логистическая компания, которая с 2014 года организует доставку грузов из Китая в Россию и выкуп товаров по ВЭД с ГТД. За 10 лет — более 6 500 заказов, команда 40 специалистов, 5 складов в России и Китае.

Мы растем и ищем аккуратного, быстрого и ответственного человека, который будет держать порядок в документах, финансах и операционных задачах — пока менеджеры работают с клиентами.

Почему это интересно

Вы будете в центре всех процессов: логисты, менеджеры, партнеры — все проходит через вас. Здесь не бывает двух одинаковых дней, и вы быстро разберетесь, как устроен международный бизнес изнутри. Если вам важен порядок, цифры сходятся и детали не ускользают — эта роль для вас.

Чем предстоит заниматься

Заявки и клиенты:

• Обрабатывать входящие заявки: первичный контакт, квалификация, передача менеджеру
• Вести CRM (amoCRM) — фиксировать статусы, не терять ни одной заявки

Логистика и грузы:

• Взаимодействовать с логистами: запрос ставок, фиксация приходов грузов, расчеты за доставку
• Вести таблицы по грузам и доставкам

Финансы и документы:

• Вести балансы в долларах и рублях
• Собирать реквизиты на оплату, готовить сверки
• Делопроизводство: договора, счета, УПД по УСН и НДС

Административное:

• Следить за офисными расходами: вода, продукты, канцелярия, хозтовары
• Подготовка поздравлений команде, организация сувениров для клиентов

Что важно для нас

• Аккуратность и внимание к деталям — у нас цифры должны сходиться
• Умение работать в потоке: одновременно чаты, звонки и задачи в CRM
• Опыт с документами: договора, счета, первичная документация
• Excel на уровне уверенного пользователя
• Быстрая реакция — заявки нельзя терять, клиенты не ждут
• Опыт с ЭДО (Диадок, СБИС) — будет плюсом

Что мы предлагаем

• Оклад от 70 000 до 100 000 ₽ на руки + премии за выполнение KPI
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Обучение с первого дня — действующий сотрудник передаёт дела
• График 5/2, 9:00–18:00, обед 1 час
• Комфортный офис в бизнес-центре, Дубна

Ключевые навыки

Делопроизводство · Первичная документация · Excel · CRM · Деловая переписка · Работа с большим объёмом информации · Внимательность к деталям · Многозадачность

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Первичная бухгалтерская документация
• Первичная документация
• Офисная техника
• входящие звонки