Делопроизводитель казначейства

Описание вакансии

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, своевременное информирование руководителя о важных обращениях.
• Организация конференц‑звонков с участием руководителя казначейства.
• Техническая поддержка руководителя : приём документов на подпись и визирование; копирование, печать, сканирование документов.
• Организация приёма посетителей: оформление пропусков; встреча и сопровождение гостей.
• Ведение электронного документооборота в программе 1С ДО: приём и регистрация входящих документов; обработка и отправка исходящих документов, организация доставки документов исполнителям;
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя.

Требования:

• Опыт ведения электронного документооборота в программе 1С 8:3 ДО;
• Желателен опыт работы с входящей/исходящей корреспонденцией.

Условия:

• Работа в офисе по адресу: г.Шахты, ул. Ворошилова, 2
• График работы с 8.00 до 17.00
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Перспектива карьерного роста

Ключевые навыки

• Электронный документооборот
• Делопроизводство
• Кадровое делопроизводство
• 1С: Документооборот