Офис-менеджер

Описание вакансии

В торговую компанию, специализирующуюся на продаже и монтаже торгового оборудования, требуется офис-менеджер.

Компания и команда небольшая. Офис объединен с торговым залом, где представлены образцы продукции (около 100 м.кв).

Обязанности:

• Работа в 1С Управление торговлей в части фиксации поступления первичных документов, работа с платежами на время отсутствия главного бухгалтера (отпуск, больничные).
• Административно-хозяйственное обеспечение деятельности офиса (заказ воды, канцелярии, санитарно-моющих средств).
• Делопроизводство, документооборот (составление, прием и отправка писем, сканирование и копирование документов). Выезд на Почту или CDEK, отправка/получение корреспонденции.
• Контроль порядка в торговом зале (около 100 м. кв), контроль ценников на оборудовании.
• Выполнение поручений директора компании.
• Прием и переадресация всех входящих звонков.
• Работа с кассовым терминалом (выписка чеков, открытие/закрытие смены, сдача кассы).
• Встреча гостей и клиентов, кто приходит в офис.
• Организация корпоративных праздников (новый год, день рождения компании), работа с подрядчиками.

Требования:

• Знание 1С, желательно опыт работы с первичной документацией.
• Обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, без потери внимательности, ответственность к документам.

Условия:

• График работы 5/2, 9.00 – 18.00.
• Место работы: ул. Молодогвардейцев, 56.
• Трудоустройство официальное.
• Зарплата: оклад 45000 руб. + % от личных продаж (работа с розничными заказчиками, кто пришел в офис). С учетом % от розничных продаж в торговом зале, на руки выходит от 50000 руб.