Специалист отдела кадров

Описание вакансии

Обязанности:

1. Кадровое делопроизводство (полный цикл):

• Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников (включая работу с трудовыми книжками и ЭТК).
• Ведение личных дел, учет рабочего времени (табелирование), составление графиков отпусков.
• Подготовка приказов, справок, характеристик и иных кадровых документов.
• Ведение воинского учета.

2. Подбор персонала:

• Закрытие вакансий линейного персонала и ИТР (размещение объявлений, работа с базами резюме, первичное интервьюирование).
• Формирование кадрового резерва для строительных объектов.

3. Административная работа с вахтовым персоналом:

• Перевахтовка:

Ведение графиков заездов и выездов смен, контроль своевременной отправки и встречи сотрудников.

• Транспорт:

Покупка и бронирование билетов (авиа, ж/д) для сотрудников, следующих на объекты и обратно.

• Расселение:

Ведение учета и отслеживание списков проживающих в модульной гостинице (общежитии).

4. Первичная документация для бухгалтерии:

• Сбор и систематизация данных по питанию сотрудников в столовой (талоны, ведомости).
• Оформление документов на выплату суточных.
• Подготовка первичной документации для передачи в бухгалтерию (акты, реестры, служебные записки).

Требования:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 6-ти лет;
• Знание ТК РФ, законодательства о персональных данных и воинском учете;
• Уверенный пользователь 1С:ЗУП (или другой кадровой программы), Excel (сводные таблицы, фильтры), Word;
• Опыт работы с большим объемом информации и умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки деловой переписки и коммуникации с контрагентами (билетные кассы, гостиницы);

Условия:

• Стабильную работу в крупной строительной компании;
• Официальное оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентную заработную плату по итогам собеседования (уровень обсуждаем).
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 часов
• Возможности развития: участие в автоматизации HR-процессов, обучение;
• Дружный коллектив и адекватное руководство;
• Корпоративная связь, доставка до работы и личная парковка для автомобиля.

Ключевые навыки

• Архивирование документов
• Подбор персонала
• Работа с большим объемом информации
• Кадровое делопроизводство
• Составление вакансий
• Первичная бухгалтерская документация
• 1С: Зарплата и управление персоналом