Специалист по работе с арендаторами

Описание вакансии

Мы - торгово-развлекательный центр «Охта Молл» общей площадью 200 тыс. кв. м, который входит в число крупнейших торговых центров Петербурга. Активно поддерживаем общественные и социальные, экологические инициативы города.

Якорными арендаторами центра выступают крупнейшие международные и федеральные ритейлеры.

В команду ТРЦ «Охта Молл» требуется Специалист по работе с арендаторами, который станет частью нашего дружного коллектива! Если Вы - коммуникабельны, умеете работать в команде, инициативны, организованы и внимательны к деталям, и отлично работаете в режиме многозадачности, то нам нужны именно Вы!

Функциональные обязанности:

• Ведение документооборота по арендным документам.
• Мониторинг ежедневных отчетов о товарообороте на портале и контроль заполнения арендаторами.
• Согласование и учет сроков проведения инвентаризаций арендаторов.
• Решение вопросов, связанных с проведением дератизации и дезинфекции, вывозом мусора, повреждением имущества арендатора или торгового центра.
• Согласование графиков перерывов.
• Учет страховых полисов.
• Составление требований об оплате (утеря ИЭК, пожарная безопасность, часы работы).

Требования к кандидату

Обязательные:

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Опыт работы с клиентами, арендаторами или в сфере управления недвижимостью — желательно от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки деловой переписки и телефонного общения.
• Уверенное владение ПК и офисными программами; навыки работы с CRM будут преимуществом.
• Организованность, внимательность к деталям и умение контролировать сроки.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно.
• Клиентоориентированность, стрессоустойчивость и навыки разрешения конфликтов.

Желательные:

• Знание основ договорной работы и законодательства в сфере аренды.
• Опыт взаимодействия с техническими, эксплуатационными и бухгалтерскими службами.
• Навыки работы с системами учета заявок и базами арендаторов.
• Опыт работы в торговом, офисном или жилом объекте недвижимости.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, включая испытательный срок.
• Компания полностью "белая".
• ДМС (расширенный) после успешного прохождения испытательного срока.
• Компенсация питания.
• Премия по итогам года при условии выполнения поставленных задач на этот период, с согласованием руководителя.
• Бесплатная парковка для сотрудников Администрации.
• Комфортные условия труда: уютный современный офис с оборудованной кухней, кофе\чай за счет компании.