Ивент менеджер / Менеджер проектов MICE & Events

Описание вакансии

Менеджер Проектов MICE & Events / Ивент менеджер

Мы находимся в поиске креативного и профессионального менеджера по организации MICE и ивент программ для Российских корпоративных клиентов.

В ваши обязанности входит:

• разработка и реализация программ в сегменте MICE & Events (креативные эвенты, конференции, инсентив программы, корпоративные мероприятия);
• подготовка детализированной сметы и презентации проекта для клиентов;
• работа над креативным наполнением программ (идея, концепция, сценарий)
• работа с крупными Российскими корпоративными клиентами;
• подготовка необходимой тендерной документации под запросы;
• бронирование MICE и эвент активностей и контроль за исполнением договоров поставщиками;
• контроль за получением оплаты от клиентов и своевременная оплата поставщикам;
• проверка и контроль каждой программы на качество предполагаемых услуг;
• координация программ, наполнения, персонала в дни проекта, а также личное присутствие и менеджмент проекта;
• формирование и согласование промежуточных и итоговых отчетов по проектам;
• контроль соблюдения полного документооборота с субпоставщиками;
• клиентский менеджмент;

Требования к кандидату:

• опыт работы в Эвент, MICE или DMC агентстве от 3 лет;
• опыт работы на позиции senior or project manager, менеджера по работе с корпоративными клиентами от 3 лет;
• опыт работы с высокопоставленными лицами и клиентами уровня ВВИП;
• хорошие организаторские способности, умение решать одновременно несколько задач;
• умение работать в команде и организовать работу в команде;
• умение вести переговоры;
• умение самостоятельно принимать решение в форс-мажорных ситуациях;
• хорошо ориентироваться в Москве и Санкт-Петербурге и основных отелях/площадках, поставщиках;
• способность работать эффективно в сжатые сроки.

Условия:

• заработная плата по результатам собеседования (официальное трудоустройство, белая ЗП + хорошие бонусы);
• график работы с 10:00-18:30 5/2;
• возможны командировки.

Ключевые навыки

• Управление проектами
• Организаторские навыки
• Работа в команде
• Организация встреч
• Project management
• Event Management
• Корпоративные мероприятия
• Организация мероприятий
• Marketing Events