Менеджер по ВЭД (в офис, знание англ. языка, устного и письменного )

Описание вакансии

Компания-импортер, специализирующаяся на продаже садового бензо- электроинструмента и запасных частей, приглашает на работу менеджера по ВЭД.

Обязанности:

• Размещение и отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений.
• Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками.
• Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом.
• Закупочная логистика. Организация, контроль и управление заказами. Работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты.
• Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответствия; при необходимости, оформление разрешений и лицензий.
• Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании.
• Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросы таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования).
• Перевод технической и товаросопроводительной документации. Перевод документов с английского языка, или координация работы по переводу коммерческих и пр.документов у сторонных переводчиков; легализация документов и апостилирование.
• Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей.
• Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками;
• Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт/экспорт).
• Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в др. отделы компании;
• Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам.
• Ведение справочников в 1C, электронных архивов;

Требования:

• Знание программы 1С и эл. таблиц. для составления и ведения текущей отчетности;
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет, желательно в сфере бензоинструмента;
• Знание законодательства, таможенных требований;
• Опыт работы с деловыми документами, в т.ч. с контрактами на импорт;
• Знание английского языка (разговорный, письменный);
• Умение организовать свое время и расставлять приоритеты;
• Грамотная речь, желание работать, нацеленность на результат, внимательность, честность, порядочность, пунктуальность

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: ПН-ПТ с 8:00 до 16:30;
• Работа в молодом, дружном коллективе в динамично развивающейся компании;
• Заработная плата от 70.000 руб «на руки».
• РАБОТА НЕ УДАЛЕННО, РАБОТА В ОФИСЕ

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Ведение переговоров
• Таможенное оформление
• Свободное владение английским языком
• Грамотная устная и письменная речь
• Мониторинг законодательства
• Умение работать в режиме многозадачности