Менеджер по кадровому делопроизводству

Описание вакансии

Ищем внимательного и системного кадровика, который возьмёт на себя полное ведение кадрового делопроизводства и будет надёжным экспертом по кадровым вопросам для руководителей и сотрудников

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Вести кадровое делопроизводство в соответствии с требованиями трудового законодательства: приём, переводы, увольнения и другие кадровые изменения.
• Готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы и иные кадровые документы.
• Формировать и вести личные дела сотрудников.
• Вести и хранить бумажные и электронные трудовые книжки.
• Контролировать и своевременно вносить изменения в штатное расписание.
• Составлять график отпусков и контролировать его соблюдение.
• Выдавать сотрудникам справки с места работы и необходимые кадровые документы.
• Организовывать хранение и архивирование кадровых документов. Кадровые документы и локальные нормативные акты
• Разрабатывать и актуализировать положения, должностные инструкции и локальные нормативные акты.
• Контролировать соответствие кадровой документации требованиям законодательства.
• Отслеживать изменения нормативно-правовой базы и своевременно внедрять необходимые изменения в кадровые процессы.

Отчётность и взаимодействие с государственными органами

• Готовить и сдавать кадровую отчётность в СФР.
• Взаимодействовать с контролирующими органами и представлять интересы организации по кадровым вопросам.
• Вести воинский учёт.
• Взаимодействовать с ФМС по вопросам оформления, приёма и увольнения иностранных работников, а также своевременно подавать необходимые уведомления.

Консультационная поддержка

• Консультировать руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства и кадрового оформления.
• Помогать руководителям разбираться в нестандартных кадровых ситуациях и выбирать корректный с точки зрения законодательства вариант действий.

МЫ ОЖИДАЕМ

• Опыт работы кадровиком от 2-х лет.
• Отличное знание трудового законодательства и практики его применения.
• Уверенное знание кадрового делопроизводства на всех этапах работы сотрудника.
• Опыт работы с СФР и контролирующими органами.
• Знание порядка ведения воинского учёта.
• Опыт работы с иностранными сотрудниками и ФМС будет преимуществом.
• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности.
• Системность: умеете держать в порядке большое количество документов и контролировать сроки.
• Самостоятельность и готовность разбираться в сложных кадровых вопросах.
• Уверенное владение кадровыми программами и офисными инструментами.

БУДЕТ ПЛЮСОМ

• Опыт работы в компаниях с большим штатом сотрудников.
• Опыт одновременного ведения нескольких юридических лиц.
• Опыт разработки локальных нормативных актов и кадровых регламентов.
• Опыт работы с иностранными гражданами.
• Практический опыт прохождения проверок государственных органов.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Официальное трудоустройство.
• Стабильную заработную плату.
• Работу в команде, где кадровая функция является полноценной частью HR-процессов.
• Возможность влиять на процессы и совершенствовать кадровое делопроизводство.
• Гибридный график работы.

Если вы любите порядок в документах, хорошо знаете трудовое законодательство и умеете самостоятельно вести кадровое делопроизводство — будем рады познакомиться!