Ассистент руководителя/Контент-менеджер

Описание вакансии

Мы Аудиторско-консалтинговая Группа «Финансы»:

• 35 лет на рынке,
• Клиенты по всей РФ,
• Лидеры в СФО,
• Награждал губернатор НСО,
• Работаем только на рынке B2B,
• Крупные клиенты до 40 млрд. выручки,
• Клиенты - S7, Ярче, Новосибирскэнергосбыт, Сибирский Гурман, Эр-Телеком, Новэкс.

Что нужно делать

Офис-менеджмент (20% времени)

• Встречать клиентов, создавать приятную атмосферу
• Подавать чай и кофе генеральному директору и гостям
• Следить за запасами: канцелярия, расходники, чай, кофе
• Поддерживать порядок и комфорт в офисе
• Общаться с поставщиками (связь, аренда, техника)

Помощь генеральному директору (30% времени)

• Вести документооборот и следить за корреспонденцией
• Организовывать встречи и поездки
• Сопровождать руководителя на деловых мероприятиях
• Помогать с кадровыми документами
• Выполнять текущие поручения

Соцсети и digital (50% времени)

• Создавать контент для соцсетей компании
• Выполнять задачи по digital-развитию от бизнес-ассистента
• Поддерживать актуальность информации на сайте
• Участвовать в развитии партнерских программ

Вы наш идеальный кандидат, если:

• Вы обладаете такими личными качествами, как: внимательность, усидчивость и исполнительность
• Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет;
• Организованность, внимательность, высокая обучаемость;
• Знание или понимание маркетинговых процессов;
• Умение создавать и оформлять посты для социальных сетей (тексты, визуал, сторителлинг);
• Навыки написания сценариев для видео, рилс, прямых эфиров;
• Высокая многозадачность при ведении нескольких соцсетей и форматов;
• Навыки видеомонтажа (субтитры, музыка, переходы, эффекты, мертвые зоны кадра и тд)
• Понимание трендов, алгоритмов и специфики платформ (Telegram, VK, YouTube и др.);
• Опыт работы с графическими редакторами (Canva, Photoshop и др);
• Умение анализировать метрики вовлечённости и эффективность контента.

Со своей стороны мы гарантируем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня;
• Удобное месторасположение офиса в центре города, график работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
• Все необходимые условия для удобной, комфортной и эффективной работы: звонки за счет компании, CRM-систему (Битрикс24), полностью оборудованные рабочие места.
• Мы заботимся о своих сотрудниках, а потому предоставляем компенсацию части затрат на ведение спортивного образа жизни, после прохождения испытательного срока;
• Получение опыта и стажа работы в престижной и стабильно развивающейся компании, которая взаимодействует с крупными компаниями - клиентами;
• Возможность участвовать в жизни и развитии компании, предлагать свои идеи, реализовывать их, заниматься интересными задачами и проектами;

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Передача документации на исполнение
• Исполнение личных поручений руководителя
• Электронный документооборот
• Документооборот
• Исходящая документация
• Внутренняя документация
• Документальное сопровождение