Ассистент отдела ритейл (офис)

Описание вакансии

Привет! ☀️

Сразу о важном: в конце вакансии тебя ждёт короткое задание для отклика. В первую очередь мы рассматриваем отклики с ответом на него, так у нас получится лучше узнать тебя ещё до встречи. Дочитай до конца, это займёт около 3 минут 💜

Коротко:

• 300 000 ₸ оклад + до 50 000 ₸ KPI (итого до 350 000 ₸)
• Официально по ТК РК с первого дня
• 5/2, 9:00–18:00
• Офис на ул. Сарайшык, Астана

Кто мы:

«Элан-В» — эксклюзивный дистрибьютор в Казахстане итальянских брендов для ухода за полостью рта Biorepair и BlanX, а также алтайского чая и мёда «Предгорья Белухи». Подробнее о нас можно прочитать в разделе «О компании». Наша команда современная, открытая и без лишней бюрократии.

Кого ищем:

Человека, который станет правой рукой менеджеров отдела Retail. Этот отдел работает с торговыми сетями и магазинами. Твоя задача — чтобы ни один счёт не завис, ни один клиент не потерялся, а менеджеры всегда знали, что происходит по их сделкам. С этой позиции начинается путь в коммерцию.

Тебе не к нам, если:

• ты ищешь спокойную административную работу без погружения в продажи. У нас есть KPI и общение с клиентами;
• работа с документами и таблицами тебе совсем не по душе. У нас их немало, и нам важно, чтобы тебе было комфортно;
• тебе ближе удалённый формат. Мы работаем в офисе и очень ценим живое общение в команде.

Чем будешь заниматься:

• Помогать искать новых партнёров: собирать информацию о потенциальных клиентах и вести их базу, готовить КП и презентации по шаблонам, отправлять образцы, мониторить цены и представленность конкурентов в сетях и на маркетплейсах.
• Сопровождать действующих клиентов: отправлять спецификации и прайсы, выставлять счета в 1С, следить за оплатами, собирать с партнёров отчёты и готовить для менеджера справки к переговорам.
• Вести документооборот: готовить договоры по шаблонам, вести согласования в Pyrus, контролировать возврат оригиналов, вести реестры и сверки с бухгалтерией.
• Координировать процессы: держать связь со складом и логистикой по наличию и отгрузкам, заранее предупреждать менеджеров о задержках, работать с подрядчиками (полиграфия, POS-материалы, сувенирная продукция, курьеры).
• Готовить отчёты: план/факт отдела, отчёты по образцам, счетам и документам, выгрузки для руководителя.
• Помогать с организацией: встречи, переговоры и обучения, заказ расходников для отдела.

Что ещё предлагаем:

• оплату корпоративного обучения и мобильной связи;
• опыт сразу в нескольких коммерческих процессах и рост внутри отдела продаж;
• отсутствие строгого дресс-кода и лишних формальностей;
• открытое руководство, которому можно предлагать идеи;
• тёплую команду, где помогают друг другу и нормально относятся к вопросам на старте 🫂

Как откликнуться:

В сопроводительном письме:

1. Начни письмо со слова «Белуха», так мы увидим, что ты дочитал(а) до конца.

2. Напиши в паре предложений, почему тебе интересно идти ассистентом именно в продажи, а не в другое направление (маркетинг, административный отдел и т.д.).

3. Расскажи, какая задача из блока «Чем будешь заниматься» кажется тебе самой интересной, а какая самой скучной.

До встречи в команде! 💜

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Документооборот
• Работа с оргтехникой
• Деловая переписка