Руководитель административного отдела

Описание вакансии

ЧЗНП (Челябинский Завод Нестандартной Продукции) - это уникальный завод, мы производим корпусную и мягкую мебель, торговое, складское и рекламное оборудование.

В связи с расширением производства и большим объемом заказов ЧЗНП ищет Руководителя административного отдела для работы в центральном офисе компании.

Что мы предлагаем:

✔ удобное место работы: г. Челябинск, Копейское шоссе, 9П, шаговая близость остановки общественного транспорта;

✔ комфортный график работы: с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00. Суббота, Воскресенье - выходные дни;

✔ трудоустройство с учётом Ваших интересов: по ТК, ГПХ, ИП, самозанятый, по патенту и т.д.;

✔ своевременная заработная плата: два раза в месяц выплаты з.п;

✔ достойное вознаграждение без задержек: возможность получить аванс за месяц, а также оплачиваемый отпуск 2 раза в год или выплата компенсации;

✔ рабочее место в офисе: комфортное, современное, оборудованное всем необходимым рабочее место, плюс корпоративная связь, удобная охраняемая парковка для личных автомобилей и т.д.;

✔ обучение и адаптация: поддержка наставника, коллег и руководителя, к которым всегда можно обратиться за помощью;

Обязанности:

✔ Организовывать и контролировать работу административного отдела, офис-менеджеров;

✔ Координация работы уборщиц офиса, дворников, водителей и прочих исполнителей;

✔ Обучать и адаптировать новых сотрудников офиса;

✔ Контроль и распределение входящей/исходящей документации, работа с курьерскими службами;

✔ Работа с электронным архивом (сканирование, конвертирование, поиск документов по запросу);

✔ Ведение журналов учёта и выдачи основных средств, участие и проведение ревизий ТМЦ офиса;

✔ Взаимодействие с руководителями других подразделений, распределение и выполнение поступающих задач;

Требования к кандидату:

✔ Образование среднее специальное или высшее;

✔ Коммуникабельность, ответственность, аналитический склад ума, грамотная устная и письменная речь;

✔ Опытный пользователь ПК, опыт работы в 1С, Bitriх24, владение Word и Exсel на продвинутом уровне;

✔ Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя не менее 3-х лет. Опыт работы руководителем среднего звена приветствуется.

Мы будем рады видеть Вас в нашей большой и дружной Команде;

Если тебя заинтересовала ВАКАНСИЯ откликнись на нее, и мы свяжемся с тобой в ближайшее время и пригласим на встречу по вакансии!