Менеджер по договорной работе и документообороту (блок подрядчиков)

Описание вакансии

Рекламное агентство ADMIX (входит в Группу Компаний Аккорд) создает сильные рекламные кампании 360° для лидеров рынка. Мы агентство полного цикла: у нас есть собственный инвентарь, производство и digital-направление. Наша особенность: нестандартные площадки и спецпроекты.

Среди наших клиентов: Ozon, ВТБ, Сбер, Яндекс, Avito, Самокат, Т-Банк, Росатом и другие.

Сейчас нам нужен менеджер по договорной работе и документообороту, который подхватит блок подрядчиков.

Что предстоит делать

• Работать с поставщиками рекламы в Москве и регионах
• Вести полный цикл закрытия подрядных работ, примерно 200 закрытий в месяц
• Вести полную проводку первичных документов в 1С (от счета подрядчика до закрывающих документов)
• Согласовывать договоры, приложения и дополнительные соглашения в 1С:Документооборот
• Заводить счета подрядчиков на оплату в 1С и контролировать их проведение
• Контролировать оплаты подрядчикам в бухгалтерии и взаимодействовать с ней по закрывающим документам
• Собирать закрывающие документы (УПД, акты, счета-фактуры) и контролировать их получение
• Оформлять доставку документов от подрядчиков (Экспресс-почта, СДЭК, Почта России)
• Подписывать документы в ЭДО
• Согласовывать условия с отделами закупок, маркетинга и рекламы, юридическим и экономическим отделами
• При необходимости подключаться к другим блокам: работа с клиентскими счетами и договорами, взаимодействие с digital-отделом (блогеры), работа с другими группами агентства
• По необходимости проводить товары в 1С по блоку сувенирной и полиграфической продукции

Мы предлагаем

• Офисный график 5/2 (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, обсуждается)
• Гибридный формат после испытательного срока: 3 дня в офисе, 2 дня удаленно
• Оформление по ТК РФ
• Конкурентную зарплату и систему бонусов по результатам работы (полностью «белая»)
• Современный loft-офис с оборудованной кухней и кофе/чаем, в 7 минутах пешком от метро Кожуховская

Мы ждем от кандидата

• Понимание документооборота и принципов работы с договорами, приложениями и дополнительными соглашениями
• Опыт работы с первичными документами: счета, счета-фактуры, акты, УПД
• Опыт полной проводки первичных документов в 1С (от 1 года)
• Уверенное владение 1С:Документооборот и ЭДО
• Навыки работы в Excel, Google/Яндекс Таблицах, Bitrix24
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• Готовность к взаимозаменяемости и работе с несколькими блоками агентства
• Внимательность к деталям и аккуратность с цифрами
• Высокая обучаемость и работоспособность
• Будет плюсом: опыт работы в рекламном агентстве от 1 года
• Будет плюсом: опыт проводки товаров в 1С (сувенирная и полиграфическая продукция)

Откликайся сейчас и давай знакомиться!

Ключевые навыки

• 1С: Документооборот
• Документооборот
• Делопроизводство
• Первичные документы
• Наружная реклама
• Документальное сопровождение
• оформление документации
• 1С: Предприятие 8
• сувенирная продукция
• рекла
• Работа с документами
• Согласование договоров
• Заключение договоров
• работа с подрядчиками