Делопроизводитель

Описание вакансии

Обязанности:

• Регистрация, сканирование документов, внесение их в программу 1С: "Делопроизводство" .
• Контроль сроков исполнения документов, поручений и поставленных задач.
• Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота: прием, отправка, обработка и распределение корреспонденции.
• Ведение электронного и бумажного документооборота, систематизация и хранение документации.
• Организация процесса подписания документов с контрагентами, контроль получения подписанных экземпляров.
• Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам подготовки, проверки и согласования документов, контроль их исполнения.
• Выезд на объекты/площадки компании для работы с документацией, передачи, получения и подписания необходимых документов.
• Организация и сопровождение процесса подписания документов на площадках, контроль правильности их оформления и наличия необходимых подписей.

Требования:

• умение работать в программе 1 С: "Делопроизводство".
• аккуратность.
• внимательность.

Условия:

• оформление согласно действующему законодательству РФ.
• корпоративное кафе.
• ДМС после прохождения испытательного срока.