Бизнес-ассистент

Описание вакансии

МИА РФ - сеть стоматологических клиник, которая развивается колоссальными темпами и уверенно занимает лидирующие позиции на рынке. По итогам 2025 года мы вошли в ТОП-1 сетевых стоматологий России по версии StartSmile Top и Forbes. Сегодня сеть объединяет 5 клиник в Санкт-Петербурге, Москве и Краснодаре. До конца года мы планируем еще 6 новых клиник по всей России.

Наша специализация - имплантология и протезирование по технологии All-on-4. Мы фокусируемся на комплексных решениях, которые возвращают пациентам возможность улыбаться без ограничений, и работаем на стыке высоких стандартов медицины и клиентского сервиса.

Задачи, которые предстоит выполнять:

1. Управление графиком и встречами:

• Ведение и контроль календаря руководителя — планирование, перенос встреч, своевременные напоминания и контроль готовности всех необходимых материалов;
• Фиксация встреч с использованием современных ИИ-инструментов, быстрое оформление протоколов, контроль исполнения поручений;

2. Информационно-аналитическая поддержка:

• Создание, структурирование и выверка презентаций и таблиц (Google Slides/Sheets, PowerPoint/Excel);
• Оперативный сбор, систематизация и подготовка документов по запросу руководителя.

3. Организация командировок:

• Полная организация поездок руководителя — поиск и бронирование билетов, отелей, а также оформление всех сопутствующих документов.

4. ИИ-автоматизация и прототипирование:

• Быстрое создание прототипов, простейших скриптов, Telegram-ботов или веб-интерфейсов с помощью ИИ по техническому заданию руководителя для оптимизации рутинных процессов.

Что для нас важно:

• Высшее образование;
• Уверенная работа с современными нейросетями (Claude, ChatGPT и др.);
• Способность доводить любые задачи до финала без напоминаний и предлагать готовые решения, а не ждать пошаговых инструкций;
• Высокая внимательность к цифрам, тексту и оформлению документов;
• Устойчивость к многозадачности и быстрой смене приоритетов в ритме работы руководителя.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 рядом с метро м. Чкаловская/ м. Петроградская ;
• Конкурентная заработная плата (более подробно расскажем на личной встрече);
• Ввод в должность и поддержка на старте;
• Работу в команде, где ценят вашу экспертизу и мнение;
• Рост и развитие внутри компании.