Делопроизводитель

Описание вакансии

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, ведение реестров документов, ведение журналов сканирование и ксерокопирование документов
• Оформление пропусков
• Оформление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Ведение учета, хранения, архивирования документов;
• - Заключение договоров, Своевременное заполнение и ведение реестра договоров;
• Учет исходящих и входящих счетов компании, ведение таблицы учета прихода и расхода денежных средств (хорошее знание EXCEL)
• - Взаимодействие с коллегами из других подразделений (бухгалтеры, Руководители проекта и другие);
• Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота.
• - Регистрация входящих и исходящих документов;
• Получение корреспонденции компании в отделениях Почты России;
• Оформление и отправка простых, заказных, ценных, с/без уведомлениями/й писем в

отделениях Почты России;

• - Выполнение поручений руководителя;

Обязанности:

• Высшее образование приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Таблицы);
• Знать этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. составление писем;
• Внимательность, аккуратность;

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Высокая заработная плата с дополнительной мотивацией (оплата два раза в месяц)
• Комфортные условия труда (БЦ класса В+)
• Чай, Кофе в офисе
• Место работы м Калужская