Менеджер по логистике

Описание вакансии

Обязанности:

• Оформлять электронные транспортные накладные (ЭТрН) и бумажные транспортные накладные (ТрН) в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами компании.
• Взаимодействовать с заводами-поставщиками по вопросам организации вывоза мелассы: согласовывать даты, объёмы, условия отгрузки и фиксировать договорённости.
• Формировать и согласовывать списки транспортных средств (ТС) на неделю и отдельно на выходные дни, учитывая производственные графики заводов и доступность транспорта.
• Согласовывать подачу машин с заводами: подтверждать заявки, оперативно корректировать при изменениях, вести реестр согласованных ТС.
• Проверять объёмы отгруженной мелассы по каждой транспортной накладной (ТН) и сопоставлять их с данными из таблицы с весовой — выявлять расхождения и фиксировать причины.
• Проводить сверку объёмов с перевозчиками, урегулировать спорные моменты, запрашивать дополнительные документы при необходимости.
• Контролировать корректность выставленных счетов, проверять соответствие объёмов и тарифов, готовить пакет документов для оплаты.
• Осуществлять оплату счетов в рамках утверждённого процесса (или передавать проверенные данные в бухгалтерию — в зависимости от принятой схемы работы).
• Вести оперативный учёт отгрузок: фиксировать данные по водителям, ТС, объёмам, датам и статусам перевозок в учётной таблице.
• Поддерживать деловую переписку и коммуникацию с контрагентами (заводы, перевозчики) по всем операционным вопросам, своевременно информировать о сбоях или задержках.
• Уверенно работать в Microsoft Word и Excel: оформлять документы, вести реестры, выполнять расчёты, строить сводные таблицы и простые отчёты, использовать базовые формулы и фильтрацию данных.

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• работа в крупной международной компании;
• страхование от несчастных случаев;
• годовой бонус;
• возможность карьерного и профессионального роста.