Руководитель event-проектов

Описание вакансии

Группа компаний "ЕВМ" ищет в свою команду энергичного, творческого, организованного и вдумчивого руководителя event-проектов.

Поле творческой деятельности: организация очных мероприятий для наших клиентов на стыке деловой и развлекательной повестки. Важно, чтобы мероприятия были продуманы до деталей с точки зрения общей концепции и захватывали дух.

Обязанности:

• коммуникация с клиентом: разработка концепции мероприятия (снятие запроса, подготовка предложений, внесение правок, согласование);
• предподготовка и сопровождение мероприятий (поиск и анализ подрядчиков, мест проведения мероприятия, взаимодействие с разными структурами для создания целостного события);
• курирование работы по застройке площадок: от идеи до демонтажа;
• при необходимости поиск специалистов на аутсорсе (дизайнеры, типографии и производства, техническая команда, видео и т.д.);
• постановка задач подрядчикам и их контроль;
• составление смет проектов, ведение документации, формирование отчетов.

Требования:

• опыт в аналогичной сфере от 3 лет, портфолио реализованных проектов – будет преимуществом;
• экспертиза в области разработки концепций и организации мероприятий, поиске и застройке площадок;
• работа в режиме многозадачности;
• высокая организованность, ответственность, системность и внимание к деталям;
• гибкость и адаптивность;
• организационные навыки: умение получать задачу, уточнять детали, проявлять инициативу и соблюдать дедлайны;
• знание основ деловой коммуникации;
• грамотная устная и письменная речь;
• готовность к командировкам и работе на проектах вне графика 5\2;
• готовность к командировкам (обычно 1-4 дня).

Условия:

• работа в команде профессионалов: карьерный и финансовый рост;
• достойная заработная плата (обсуждается по итогам интервью);
• работа с крупными клиентами и амбициозными проектами;
• график работы 5\2, с 10:00 до 18:00;
• комфортный офис в БЦ на Васильевском острове;
• испытательный̆ срок: 3 месяца.

Ключевые навыки

• Грамотная речь
• Организация мероприятий
• Управление проектами
• Деловая коммуникация
• Организаторские навыки