Помощник ведущего специалиста тендерного отдела

Описание вакансии

Помощник ведущего специалиста по тендерам

Вас привлекает мир государственных и коммерческих закупок? Вы внимательны к деталям, ответственны и хотите построить карьеру в стабильной компании? Мы ищем энергичного помощника, который станет правой рукой нашего ведущего специалиста по тендерам и пройдет путь от ассистента до полноценного эксперта!

Мы занимаемся продажей смазочных материалов и охлаждающих жидкостей и активно расширяем свое присутствие на рынке. Это отличный шанс войти в профессию под руководством опытного наставника.

Ваша роль:

Вы будете оказывать комплексную поддержку ведущему специалисту на всех этапах тендерного цикла. Ваша задача — обеспечивать бесперебойность процессов и помогать команде в подготовке качественных заявок.

Обязанности:

• Поиск и мониторинг: помощь в поиске тендеров по направлениям компании (с использованием СБиС, Контур, Тендерплан);
• Аналитическая поддержка: участие в первичном анализе тендерной документации, сбор и систематизация данных для подготовки отчетов руководству;
• Подготовка базы: помощь в подборе продукции, направлении запросов цен производителям и сборе информации для расчета себестоимости;
• Коммуникации: подготовка черновиков запросов на разъяснение положений документации, ведение первичной переписки и телефонных переговоров с заказчиками;
• Логистика и закупки: сбор котировок по стоимости доставки, помощь в размещении заказов у производителей и контроле получения первичных документов;
• Техническая работа с заявками: помощь в формировании пакетов документов для подачи заявок и ценовых предложений (в том числе в ходе аукционов);
• Документооборот: взаимодействие с бухгалтерией и банками по вопросам обеспечения заявок и контрактов, контроль наличия необходимых документов;
• Сопровождение сделок: контроль сроков отгрузок, помощь в оформлении документов по приемке товара и мониторинг оплаты от заказчиков.

Наши ожидания:

• Желание развиваться именно в сфере тендерных закупок;
• Базовое понимание принципов работы закупок (знание 44-ФЗ и 223-ФЗ будет вашим огромным преимуществом);
• Высокий уровень грамотности, внимательность к мелочам и аналитический склад ума;
• Уверенное владение ПК (Excel, Word);
• Готовность быстро обучаться работе в специализированных программах (СБиС, Контур, Тендерплан);
• Умение работать в команде и четко следовать инструкциям наставника.

Что мы предлагаем:

• Карьерный лифт: Мы ищем не просто исполнителя, а будущего коллегу. Мы ожидаем, что при должном усердии и обучении через определенное время вы вырастете до позиции полноценного специалиста тендерного отдела;
• Профессиональное обучение: Работа под руководством сильного эксперта, передача реального опыта и «живых» кейсов;
• Стабильность: Полная занятость, график 5/2;
• Комфорт: Современное рабочее место в офисе компании;
• Атмосфера: Дружный коллектив, где всегда поддержат и помогут разобраться в сложных вопросах.

О компании:

Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на продаже смазочных материалов и охлаждающих жидкостей. Наша цель — предоставлять клиентам продукцию высочайшего качества и завоевывать доверие на рынке. Присоединяйтесь к нашей успешной команде!

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Умение работать в коллективе
• Участие в Тендерах
• Сбор и анализ информации
• Мониторинг рынка
• Ведение переписки
• Документальное сопровождение