Специалист отдела поддержки продаж

Описание вакансии

Обязанности:

• Поддержка менеджеров по развитию бизнеса (МРБ) при подготовке к тендерам и квалификациям - быть в курсе всех условий тендеров, обеспечивать соблюдение всех внутренних процедур компании во время подготовки тендерного пакета;
• Работа с обширной базой ЭТП (электронных торговых площадок), своевременная актуализация информации о компании, прохождение квалификаций и аккредитаций Поставщика, регистрация на новых ЭТП;
• Активное кросс-функциональное взаимодействие при решении поставленных задач;
• Актуализация данных в CRM системе компании, своевременная первичная обработка входящих запросов от Заказчиков с занесением в CRM;
• Участие в ведении деловой переписки и телефонных переговорах с Заказчиками по просьбе МРБ (менеджеров по развитию бизнеса);
• Разносторонние оперативные задачи;
• Поддержка в подготовке договоров и внесении изменений, внесение договоров в систему 1С для согласования и контроля процесса, регистрация новых контрагентов;
• Подготовка дополнительных соглашений, спецификаций и прочих документооборот для отдела продаж;
• Административная работа с документацией и базами данных (отчетность, внутренние формы);
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО): контроль входящих доходных документов, своевременная их обработка.

Требования:

• Высшее образование.
• Базовое знание английского языка, хорошее знание языка будет преимуществом.
• Умение работать с офисными программами (Microsoft office).
• Умение вести деловую переписку.
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки.
• Повышенное внимание к деталям и высокая степень организованности.
• Навыки работы с электронными торговыми площадками.
• Опыт подготовки тендерной документации будет преимуществом.
• Умение анализировать информацию и работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности.
• Способность и желание работать с рутинными задачами.

Условия:

• Место работы: офис в г. Тюмень (ул Ленина, д 78, деловой дом Фёдор Пушкин).
• Возможность частичной удаленной работы.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Постоянный трудовой договор.
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00.
• Отпуск: 28 дней ежегодный + 3 дня за ненормированный день.
• Годовое премирование по результатам деятельности компании.
• Полис ДМС со стоматологией, 24/7 страхование жизни и от несчастных случаев, полис выезда за границу.
• Обеспечение рабочим ноутбуком и мобильной связью.
• Многое другое: несколько зарплатных проектов, детские подарки на новый год, корпоративные мероприятия, реферальные программы, премирование за выслугу лет, ежеквартальные онлайн встречи сотрудников с руководством компании, возможность развития и обучения внутри компании.

Ключевые навыки

• ЭДО
• Тендерное сопровождение
• Согласование договоров
• ЭТП
• Подготовка коммерческих предложений
• Управление отношениями с клиентами
• Тендеры