Event Manager / Producer (международные бизнес-ужины, английский язык)

Описание вакансии

Кого ищем в одну строку. Человека, который умеет получить результат от подрядчика в чужой стране, не приехав туда. Event manager / coordinator / producer.

Event Manager / Producer (международные бизнес-ужины, английский язык С1+)

Про проект

Legends это закрытое международное бизнес-сообщество. Мы проводим камерные деловые ужины в Лондоне, Нью-Йорке, Абу-Даби, Сингапуре и других городах. Ужины идут каждую неделю, иногда два или три раза в неделю в разных городах.

Как устроена работа

В каждом городе есть локальный хост. Он работает на месте: проверяет площадку, встречает гостей, открывает вечер, снимает контент.

Вы работаете из дома. Вы находите хостов, проверяете их, готовите к вечеру, ставите задачи и держите сроки. На самом ужине вас нет.

Поездок в роли нет. Если вы идёте сюда ради перелётов, это не она.

Что вы делаете

Собираете и ведёте сеть хостов. Это половина роли и самая тяжёлая её часть. Новый город это человек, которого вы нашли в интернете, проверили на расстоянии, и которому через неделю доверите вечер с нашими клиентами. Ошибка здесь стоит дороже всего остального.

Договариваетесь с площадками на английском. Отдельный зал, минимальный счёт, депозит, меню, тайминг, право на съёмку. Переписка и звонки ваши.

Ведёте подготовку по чек-листу. Каждый ужин это набор сроков, и половина из них в чужом календаре.

В вечер ужина на связи. Хост на площадке, вы в телефоне. Если что-то ломается, решаете вы.

Закрываете ужин. Фото, видео, короткий отчёт, обновлённая база хостов и календарь.

Продаж в роли нет. Это операционная работа.

Что должно быть в опыте

• Управление подрядчиками на расстоянии. Люди, которых вы не видели лично и которые вам не подчинены по трудовой. Без этого пункта остальное не читаем.
• Деловые мероприятия от 1 до 2 лет. Ужины, нетворкинг, закрытые встречи, конференции. Свадьбы и банкеты не считаем.
• Английский C1. Вы ведёте переговоры с площадкой голосом и письменно.
• Несколько городов в работе одновременно. Не один объект по очереди, а четыре параллельно на разных стадиях.

Про часовые пояса, читайте внимательно

Ужины идут вечером по местному времени. В московских часах это выглядит так: Лондон около 22:00, Абу-Даби около 19:00, Сингапур около 15:00, Нью-Йорк около 03:30 ночи.

Два или три вечера в неделю вы на связи в это время. Это не форс-мажор, это график роли.

Будет плюсом

• Работа с зарубежными площадками и подрядчиками
• Опыт найма ивент-персонала: хостес, промо, стафф
• Опыт линейного продюсера или работы с фиксерами в чужих городах

С чем не подходите

• Весь опыт в одном городе и на своих площадках
• Свадьбы, банкеты, детские праздники
• Английский ниже C1 или только письменный
• Не можете назвать ни одного подрядчика, которого нашли и вели удалённо
• Не готовы быть на связи ночью по своему времени

Условия

• Удалённо, полная занятость
• 120 000 - 170 000 руб (загруженность / бонусы)
• Юрлицо на Кипре
• Старт с оплачиваемой тестовой недели: один реальный ужин от площадки до отчёта
• Работа напрямую с руководителями

Процесс отбора

• Отклик на HH с кодовой фразой (см. ниже)
• Тестовое задание (пришлём в письме после отклика)
• Созвон 30-45 минут с основателем

Чтобы мы поняли, что вы внимательно прочитали

Начните отклик со слов «Events». Готовы приступать оперативно - следующие мероприятия 8/14/22 октября.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Навыки переговоров
• Английский язык
• Управление командой
• Team management
• Организация мероприятий
• Организация деловых поездок
• Event Management
• Организация корпоративных мероприятий
• Организационные навыки
• Деловое общение
• Организация встреч