Специалист коммерческого отдела

Описание вакансии

Обязанности:

• Ведение документооборота по КНПЗ (прямое взаимодействие с коммерческим отделом компании);
• Обеспечение своевременного заключения и пролонгации действующих доходных и

расходных договоров по КНПЗ;

• Подготовка проектов договоров, формирование карточек договоров, их согласование внутри;

КНПЗ, подготовка к подписанию, отправка оригиналов;

• Архивирование бумажной документации;
• Оформление дополнительных соглашений и протоколов разногласий;
• Ведение реестра договоров по поставкам КНПЗ;
• Предоставление данных для управленческой отчетности по КНПЗ в рамках запроса ГО;
• Обеспечение своевременной подготовки и предоставления бухгалтерии первичной

документации в рамках управляемых договоров;

• Оформление официальных писем в адрес Контрагентов. Составление служебных записок;
• Контроль дебиторской задолженности в рамках управляемых договоров по КНПЗ, подготовка писем в адрес Покупателей с целью истребования просроченной дебиторской задолженности;
• Предоставление регулярных отчетов.

Требования:

• Экономическое образование;
• Опыт работы по специальности от 3х лет;
• Внимательность, пунктуальность, ответственность;
• Работа в режиме многозадачности;
• Знание excel;
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки;
• Умение ориентироваться в документах первичной бухгалтерии.

Условия:

• Рабочий график 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Наставничество;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
• Работа в крупной нефтеперерабатывающей компании;
• Доставка до места работы транспортом предприятия;
• Профессиональный рост и развитие в рамках компании.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Подготовка коммерческих предложений
• Работа с базами данных
• Электронный документооборот