Менеджер по документообороту в отдел логистики

Описание вакансии

Обязанности:

• Сбор и комплектация полного пакета документов на каждый рейс/перегонку (договоры, заявки, доверенности, путевые листы, акты, ТТН и т.д.);
• Проверка наличия всех необходимых документов перед отправкой техники;
• Ведение CRM-системы: внесение данных по заказам, водителям, статусам рейсов;
• Взаимодействие с водителями и логистами по вопросам документов.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word);
• Готовность быстро осваивать новые программы (CRM, 1С — научим);
• Внимательность, усидчивость, аккуратность в работе с бумагами;
• Ответственность и желание работать с документами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность (общение с водителями и коллегами);
• Готовность к ненормированному графику (иногда нужно закрыть документы по рейсу вне стандартного рабочего дня).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата 2 раза в месяц;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00 (с возможными переработками по необходимости);
• Оборудованное рабочее место;
• Полное обучение работе в CRM и 1С;
• Дружный коллектив и поддержка коллег.

Ключевые навыки

• Документооборот
• Логистика
• Транспортная логистика
• Офисная техника
• Внимательность
• Работа с большим объемом информации
• Документальное сопровождение
• Бумажный документооборот
• 1С: Документооборот
• Делопроизводство
• Работа с документами
• Первичные документы
• Работа с оргтехникой