Секретарь-Бухгалтер / помощник руководителя

Описание вакансии

МОС РСТ — центр сертификации с 25-летней историей.

Наша миссия - мы помогаем производителям, импортерам и поставщикам получать разрешительную документацию для работы на территории ЕАЭС. Работаем официально, без серых схем, имеем собственный аккредитованный орган по сертификации, штат экспертов и оказываем более 200 услуг в области подтверждения соответствия.

Мы ищем бухгалтера по первичной документации / координатора документооборота в Москве в офисе рядом с метро: Комсомольская (Красные ворота), Бауманская.

Эта позиция подойдет человеку, который любит порядок в документах и процессах, умеет замечать несоответствия и хочет стать важной частью команды. Для нас внимательность, ответственность и желание развиваться важнее большого опыта работы.

Чем предстоит заниматься Первичная бухгалтерская документация:

• подготовка и оформление договоров, счетов, актов, УПД, спецификаций и иных документов;
• работа с электронным документооборотом (ЭДО);
• контроль полноты и корректности оформления документов;
• взаимодействие с клиентами и поставщиками по вопросам документооборота.

Учет и внутренние процессы компании:

• ведение внутренних управленческих реестров и отчетов в CRM, MS Excel и Google Таблицах;
• контроль оплат, взаиморасчетов и движения документов;
• поддержание актуальности данных в CRM-системе;
• участие в развитии и совершенствовании собственной CRM компании.

Взаимодействие с подразделениями:

• взаимодействие с юристами компании по согласованию договоров и подготовке документов;
• помощь менеджерам в подготовке заявок, макетов, технических описаний и других документов по клиентским проектам, формировании и ведении дел;
• координация документооборота между подразделениями компании.

Административная поддержка:

• обеспечение офиса необходимыми материалами и расходниками;
• координация работы собственного отдела логистики (до 3 курьеров): распределение заявок, контроль маршрутов и выполнения поручений;
• выполнение отдельных организационных задач руководителя, связанных с деятельностью компании.

Что для нас важно — опыт работы с документами, первичной бухгалтерией или документооборотом от 1 года будет преимуществом;

• уверенное владение MS Excel (фильтры, сводные таблицы, формулы, работа с большими массивами данных), Word и офисными программами;
• внимательность к деталям, цифрам и высокая ответственность;
• грамотная устная и письменная речь;
• способность быстро обучаться и работать с большим объемом информации;
• умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты;
• желание развиваться профессионально и осваивать новые задачи.

Что мы предлагаем — среднемесячный доход от 80 000 рублей после прохождения испытательного срока с возможностью дальнейшего роста по мере расширения зоны ответственности (фиксированный оклад + бонусная часть);

• оформление по ТК РФ;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• график работы: понедельник–четверг с 9:30 до 18:00, пятница до 17:00;
• обучение и наставничество на этапе адаптации;
• работа в стабильной компании с 25-летней историей;
• комфортный офис в пешей доступности от метро Красные ворота, Комсомольская, Бауманская;
• возможность профессионального роста внутри компании.

Возможности развития Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и готовы обучать сотрудников, которые хотят развиваться, в том числе в направлении координации внутренних процессов — документооборота, сопровождения работы менеджеров и административно-организационных задач.

Если вам близок порядок в документах, цифрах и процессах — будем рады познакомиться.

Присоединяйтесь к нашей команде!

Начните сопроводительное письмо со слов:

«Я хочу работать в МОС РСТ».

Ключевые навыки

• Пользователь ПК
• Первичная бухгалтерская документация
• Электронный документооборот
• CRM
• Деловая переписка
• Деловая коммуникация
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Стрессоустойчивость
• Грамотность
• Ведение отчетности
• MS Office
• Исполнение личных поручений руководителя
• Организаторские навыки
• Работа с оргтехникой
• Договорная работа
• 1С: Бухгалтерия