Помощник/Ассистент руководителя

Описание вакансии

Помощник руководителя / Accиcтент с aнaлитичecкими нaвыками

Сфера деятельности компании: Aутсopcинг линeйнoго pабoчегo персонала для предприятий розничной торговли и логистики.

Главная цель: Освободить время руководителя для управленческих задач за счет передачи операционного управления, аналитики и административной работы надежному ассистенту.

Мы ждем, что кандидат уверенно владеет следующими инструментами и навыками:

• Аналитика, сбор и работа с данными (ИИ, таблицы, Wоrd/Ехсеl документы, формулы, презентации, транскрибация)
• Организация работы
• Умение отслеживать и контролировать бизнес-процессы (фиксировать, что работает, а что нет).

Основные задачи и функционал (Чем предстоит заниматься):

1. Работа с документацией и отчетностями (Excel-таблицы, первичная документация для выставления счетов, в том числе создание отчётов)

2. Управление задачами (постановка, контроль исполнения, отчетность).

3. Ведение документации с действующими Заказчиками.

4. Участие в создании/настройки бизнес-процессов команды

5. Проверка качества и эффективности работы команды.

Мы ищем кандидата, который:

Обладает гипер-ответственностью и нацелен на результат.

Заинтересован в быстром карьерном росте.

Структурирован и педантичен в работе с данными и процессами.

Инициативен и умеет работать автономно, видит зоны для улучшения.

Обладает безупречными коммуникативными навыками.

Многозадачен и сохраняет эффективность в динамичной среде.

Условия:

• Достойная заработная плата - 40000р.
• Гибкий график, в основном удалённо, 5/2, 8 часов в день
• Оформление по самозанятости.
• Реальная возможность влиять на развитие бизнеса и расти профессионально.
• Готов быть на связи с 9:00 до 18:00 и имеет возможность подключиться в случае экстренной необходимости.

Приложите краткое сопроводительное письмо:

Почему вы подходите для этой роли?

Опишите пример задачи, где вам нужно было проанализировать данные в Ехсеl/Gооglе Таблицах и представить результат.

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Деловая переписка
• Планирование рабочего дня руководителя
• Работа с большим объемом информации
• Организаторские навыки
• Поиск информации в интернет
• Контроль исполнения решений
• Навыки межличностного общения
• Умение планировать
• Системный подход
• Электронный документооборот
• Точность и внимательность к деталям
• Расстановка приоритетов