«Менеджер ВЭД по работе с подрядчиками и поставщиками (Китай, Япония, Корея)»

Описание вакансии

We Line — международная компания в сфере ВЭД и логистики. С 2023 года мы выстраиваем поставки «под ключ» для бизнеса из Китая, Кореи, Японии и других стран Азии.

Наша сильная сторона — собственная инфраструктура: офисы и склады в Куала-Лумпуре и Бангкоке. Это позволяет нам управлять цепочкой поставок напрямую, без лишних посредников и потери контроля на любом этапе.

Мы ищем специалиста, который отвечает за скорость и точность расчётов. Ваша главная задача — быстро и безошибочно превратить запрос клиента (катер, яхта, спецтехника) в готовый, прозрачный расчёт: с учётом всех расходов.

Важно: работа с нестандартными грузами (катера, яхты, спецтехника). Каждый проект отличается, требуется точный расчёт стоимости и контроль подрядчиков.

Чем предстоит заниматься:

• Ставить чёткие задачи подрядчикам и контролировать сроки. Вы получаете от менеджера по продажам детализированный запрос (модель, год, состояние, комплектация). На его основе ставите задачу подрядчику по поиску лотов на аукционах (преимущественно запросы на покупку техники из Япония) и контролируете, чтобы данные пришли в полном объёме и в срок.
• Проверять соответствие лота запросу. Получив от подрядчика фото, отчёты и комплектацию, вы убеждаетесь, что лот соответствует параметрам клиента. При расхождениях — запрашиваете дополнительные данные или просите найти альтернативу.
• Обеспечивать точность и скорость расчётов. Ключевая зона ответственности — финальный расчёт стоимости проекта. Вы проверяете расчёты подрядчиков по таможенному оформлению и логистике внутри страны закупа, выявляете ошибки и недостающие статьи (хранение, страхование, агентские комиссии, портовые сборы, досмотры и т. п.). Получаете ставку на перевозку от отдела логистики. При необходимости самостоятельно считаете таможенные платежи — чтобы итоговая стоимость была корректной.
• Формировать итоговый расчёт для клиента. Собираете полную стоимость проекта: цена на аукционе/у поставщика → комиссия → выкуп → локальная логистика → портовые расходы → международная перевозка → таможенные расходы → доставка по России → итоговая стоимость. На выходе получаете — понятный расчёт который менеджер может передать клиенту.
• Контролировать договоры и риски. Проверяете проекты договоров с подрядчиками и декларантами: сроки, ответственность сторон, страховка, условия поставки, штрафные санкции. Если потребуется то подключаете юриста компании.
• Расширять базу подрядчиков. В свободное время точечно собираете и тестируете новых партнёров: агентов с доступом к японским аукционным площадкам, декларантов которые могут работать как под свой контракт так и под контракт клиента. Цель — расширить пул надёжных исполнителей и повысить гибкость работы по проектам.
• Самостоятельно искать товары из Китая. По запросам на технику и другие товары из Китая вы осуществляете поиск поставщиков и вариантов закупки без привлечения подрядчиков: подбираете варианты, сравниваете условия, формируете первичные предложения для дальнейшей проработки.

Ключевые требования к экспертизе

Мы ориентируемся на специалистов с подтверждённым опытом и прикладными навыками:

• Опыт в ВЭД и международной логистике от 1–2 лет с реальными проектами из Китая, Японии, Кореи.
• Понимание этапов импортной поставки и специфики работы с негабаритными и нестандартными грузами (катера, яхты, спецтехника).
• Понимание из чего складываются таможенные платежи
• Навык работы с договорами: контроль условий, сроков, ответственности сторон, страховки, условий поставки.
• Способность вести несколько проектов одновременно, укладываться в сроки и доводить задачи до результата.
• Понимание, где и как искать подрядчиков и поставщиков, как оценивать их надёжность и условия работы.

Будет большим плюсом:

• Знание китайского, японского или английского языков.
• Подтверждённый опыт покупки товаров на японских аукционах (катера, спецтехника, автомобили, запчасти) с примерами сделок.
• Контакты подрядчиков с прямым доступом к японским аукционным площадкам.
• Собственная база поставщиков в Китае под разные товарные категории

Что мы предлагаем:

• Работа в развивающейся компании ВЭД и международной логистики.
• График 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Офис: БЦ Family Park, Океанский проспект, 48А.
• Направление с нестандартными и интересными проектами: катера, яхты, спецтехника, оборудование.
• Работа не только с одной страной или одним типом товара — каждый проект отличается.
• Готовая инфраструктура и подрядчики, с которыми уже работаем.
• Возможность влиять на процессы и формировать направление вместе с компанией.
• Доход: 80 000–100 000 рублей.
• Для сильного специалиста с собственной базой подрядчиков и подтверждённым опытом — условия обсуждаем индивидуально.
• Официальное трудоустройство.

Ключевые навыки

• ВЭД
• поиск поставщиков
• Контейнерные перевозки
• Деловая переписка
• Логистика
• Закупки
• Работа с поставщиками
• Работа с большим объемом информации