Специалист по организации деловых поездок

Описание вакансии

Делегация Международного Комитета Красного Креста (МККК) в Москве объявляет об открытии вакансии

Специалист по организации деловых поездок

Мы ищем ответственного и коммуникабельного сотрудника, ответственного за прием и организацию размещения прибывающих сотрудников, включая координацию трансферов.

Обратите внимание, что данная должность предполагает срочный трудовой договор с середины ноября 2026 г. по август 2027 г.

Должностные обязанности:

∙ организация встреч сотрудников и гостей по прибытии и их надлежащее размещение (в гостинице или квартире);

∙ организация поездок для сотрудников (самолет, поезд и т.д.) наиболее экономичным способом и по мере необходимости координация встреч и проводов в аэропортах, на вокзалах и т.д.;

∙ взаимодействие с необходимыми учреждениями (министерствами, консульствами и т.д.) по вопросам получения виз, аккредитации, регистрации и т.д.;

∙ налаживание каналов обмена информацией по вопросам поездок сотрудников между представительствами, отделениями делегаций, делегациями и (или) штаб-квартирой МККК;

∙ отслеживание за регулярным обновлением всех соответствующих баз данных с информацией о сотрудниках, их поездках, сроках действия их документов, местах проживания и любыми другими необходимыми сведениями (авиакомпании, гостиницы, номера телефонов и т.д.);

∙ проверка и обработка счетов, связанных с поездками сотрудников.

Требования к кандидату:

∙ степень бакалавра, высшее образование в сфере администрирования, туризма или в аналогичной области;

∙ 2-4 года подтвержденного практического опыта работы в аналогичной должности;

∙ русский язык;

∙ свободное владение устным/письменным английским языком;

∙ опыт работы в международной организации является преимуществом;

∙ компьютерная грамотность (навыки работы с MS Office).

Условия:

∙ срочный трудовой договор с середины ноября 2026 года по август 2027 года на полный рабочий день;

∙ ежемесячная заработная плата 165’000 – 170’000 руб. до вычета налогов, 13-я зарплата, медицинская страховка для сотрудника и членов его семьи.

Как подать заявление:

Если вы удовлетворяете указанным выше критериям и желаете подать заявление на замещение данной вакантной должности, направьте ваше резюме и мотивационное письмо на английском языке до 20 октября 2026 г.

Будут рассматриваться кандидатуры и приглашаться на собеседование и (или) тестирование только кандидаты, удовлетворяющие вышеизложенным требованиям.

Ключевые навыки

• Английский язык
• Организация встреч
• Организаторские навыки
• Деловая переписка
• Деловая коммуникация
• Умение работать в коллективе
• Работа с базами данных
• Телефонные переговоры
• Team management
• Работа с документами
• Точность и внимательность к деталям
• Работа с большим объемом информации