Специалист по работе с архивными службами

Описание вакансии

Привет! Мы РИКЦ – международная компания-лидер в экспертной поддержке клиентов по вопросу оформления гражданства Израиля и ЕС с 10-летним опытом на рынке.

Кого ищем сейчас?

Для нас каждый клиент – это уникальная семейная история, которую необходимо подтвердить документально. Мы ищем Специалиста по работе с архивными службами, который станет ключевым звеном в сборе неопровержимых доказательств для получения израильского гражданства. Ваша работа - находить в архивах те самые документы (свидетельства, справки, домовые книги), которые доказывают еврейское происхождение и превращают семейные предания в юридические факты.

Обязанности:

• Поиск документов: Искать и истребовать из архивов (ЗАГС, МФЦ, госархивы, ведомственные) документы, подтверждающие еврейское происхождение клиентов (свидетельства о рождении, браке, перемене имени и др.);
• Работа с запросами: Самостоятельно и грамотно составлять, отправлять и контролировать официальные запросы в архивы на территории РФ;
• Анализ: Проверять подлинность, корректность и соответствие полученных документов требованиям консульства Израиля;
• Организация: Систематизировать найденные документы, готовить отчеты для клиентов. Вести четкий учет всех запросов и результатов в CRM системе Битрикс24;
• Консультирование: Давать экспертную оценку по архивным вопросам, предлагать пути решения в сложных случаях.

Требования:

• Опыт работы в МФЦ - преимущество;
• Успешный опыт работы с государственными архивами, ЗАГСами, ведомственными архивами на территории РФ;
• Отличное знание правил и реалий работы архивных служб, видов документов и порядка их получения. Понимание основ закона «О возвращении» и требований консульства будет плюсом;
• Высокая внимательность к деталям и аналитический склад ума. Грамотная устная и письменная речь;
• Усидчивость, настойчивость, ответственность. Умение работать с большими объемами информации и вести несколько проектов параллельно.

Условия:

• График 5/2 с 10.00 до 19.00, полный день;
• Гибкое распределение рабочего времени: примерно 50% - работа в офисе, 50% - разъездная работа в архивах Москвы;
• Конкурентный уровень дохода - окладная часть 80 000 руб. на руки + ежемесячный прозрачный бонус за результат, напрямую зависящий от количества и сложности полученных документов. Средний ежемесячный доход 130 000 руб. на руки;
• Расширенный ДМС со стоматологией после первого года работы;
• Компенсация проездного - оплачиваем Тройку;
• Интересные и амбициозные задачи;
• Работа в сплоченной команде увлеченных профессионалов, где ценят ваш вклад и экспертность.

Если вы тот самый специалист, для которого архивный поиск это увлекательное расследование – будем рады вас видеть в команде!

В сопроводительном письме кратко расскажите о самом сложном или нестандартном документе, который вам удалось разыскать.

Давайте вместе находить ключи к истории и будущему!

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Делопроизводство
• Точность и внимательность к деталям
• Работа с документами