Координатор отдела

Описание вакансии

Привет! Мы компания АВО Телематика. Более 20 лет мы обеспечиваем безопасность лизингового автотранспорта, устанавливая телематическое оборудование собственной разработки и осуществляя мониторинг объектов лизинга.

Рынок лизинга динамично развивается и мы растем вместе с ним. В компании открывается новый отдел и в связи с этим мы находимся в поисках “Координатора по сопровождению выдачи транспортных средств ”.

✅ Мы предлагаем:

• работу только в офисе: график 5/2, с 09.00 - 18.00 или 10.00 -19.00 на выбор;
• официальное трудоустройство с 1го рабочего дня;
• полностью белую зарплату;
• обучение в первые недели работы - мы все покажем и расскажем (стажировка полностью оплачивается);
• оклад 60 000 рублей на руки + премии, совокупный доход - 80 000 в месяц на руки;
• предоставляем мобильную связь и ноутбук;
• у нас молодая и активная команда, ламповая атмосфера, новый и современный офис.

✅ Чем предстоит заниматься:

• оперативно обрабатывать заявки по приему - передаче лизингового автотранспорта от лизинговых компаний;
• координировать процесс приема - передачи лизингового транспорта;
• регулярно быть на связи с с представителями лизинговых компаний, поставщиками ТС и лизингополучателями ( в рабочее время);
• работать с документами: подготавливать, проверять документы, сканировать и загружать документы на специальную платформу;
• принимать активное участие в подборе и обучение сотрудников отдела, в том числе подрядчиков в различных регионах РФ;
• контролировать качество и сроки исполнения заявки (полный цикл от поступления до завершения выдачи);
• взаимодействовать с представителями лизинговых компаний при решении возникающих вопросов, нестандартных и спорных ситуаций ситуаций;
• гибко подходить к разрешению нестандартных ситуаций;
• грамотно распределять нагрузку на подрядчиков, исходя из объема поступающих заявок.

Мы бы хотели, чтобы ты обладал следующими навыками/качествами:

• высшее или среднее специальное образование;
• опыт работы с документами от 1 года;
• знание стандартов клиентского сервиса;
• знание офисных программ (CRM пакет MS Office на уровне уверенного пользователя;
• личные качества: проактивность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ответственность, клиентоориентированность, работа в многозадачности.

Ключевые навыки

• Сопровождение клиентов
• Работа с документами
• Документооборот
• Контроль оформления документов
• Телефонные переговоры
• Ведение переписки
• Грамотная устная речь
• Клиентоориентированность
• Пользователь ПК