Администратор проектов

Описание вакансии

Обязанности:

• Сопровождение реализации проектной деятельности в Обществе:
• Обеспечивает сопровождение процедур по жизненному циклу проектов по всем подразделениям Общества (инициация проектов по установленной процедуре, мониторинг жизненного цикла проектов);
• Осуществляет сопровождение, мониторинг и анализ сводного ресурсного плана проектов.
• Обеспечивает поддержку составления и согласование смет проектов совместно с Руководителями проектов в части ресурсного плана проектов;
• Собирает данные по фактическому исполнению ресурсных планов проектов. Проводит анализ исполнения планов (выявление и факторный анализ отклонений) и эффективности проектов.

• Администрирование проектов:
• Обеспечивает контрактный документооборот по проектам. Организует и сопровождает согласование, подписание, мониторинг выполнения обязательств по контрактам в соответствии с планом проекта.
• Участвует в разработке договорных документов с учетом требований заказчика/поставщика и внутренних ЛНА Общества
• Контролирует соблюдение требований к закрывающим документам;
• Отвечает за взаимодействие с заказчиками в части ведения документооборота по проектам для эффективного взаимодействия.
• Организует совещания, поддержку планов и мониторинг показателей проектов по согласованию с Руководителем проекта.
• Инициирует и контролирует деловую переписку с участниками проекта по указанию руководства для обеспечения открытой и честной политики НСХ во взаимоотношениях с Клиентами и Партнерами.

—

• Сопровождение методологии и документооборота проектного управления:
• Обеспечивает администрирование автоматизированной Системы учета трудозатрат (далее СУТ) Общества ;
• Ведет реестр аккредитации выручки для обоснования налоговых льгот Общества;
• Участвует в подготовке бюджетных показателей по подразделению и проектам в части своих функциональных направлений;
• Формирует регламентную отчетность по подразделению;
• Обеспечивает подготовку тендерной документации по стандартам Заказчиков, реализует мониторинг процесса согласования и прохождения тендерных процедур для выполнения Стратегических целей Общества и НСХ;
• Развивает собственные компетенций в рамках задачи по формированию компетенций;
• Своевременное формирует и предоставляет установленные формы отчетности Общества в рамках закрепленной ответственности;

—

Требования:

• Образование: высшее (экономическое, юридическое, нефтегазовое, менеджмент, управление предприятием)
• Опыт работы: стаж работы по специальности не менее 2 лет;
• Знание современных правил, тенденций и практик администрирования проектов;
• Знание и навыки применения технологий обработки информации с использованием современных программных инструментов и технических средств коммуникации и связи, компьютеров;

Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям;

—

—

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Деловая коммуникация
• Работа с большим объемом информации
• Документооборот
• Ведение проектной документации