Делопроизводитель (Офис-менеджер)

Описание вакансии

В связи с ростом компании и увеличением штата в коллектив ООО «СПЕЦСТРОЙФОРМУЛА» требуется Делопроизводитель (Офис-менеджер)

Обязанности:

Ведение документооборота компании;

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Ведение реестров входящих и исходящих писем;

Ведение реестра входящих договоров;

Подготовка, оформление, систематизация и архивирование документов;

Отправка писем, документов и корреспонденции;

Сканирование и оцифровка документов;

Ведение электронного архива и баз данных;

Работа с ЭДО: отслеживание подписания счетов, договоров, актов и других документов;

Контроль сроков подписания и исполнения документов;

Помощь в проведении инвентаризации архивных фондов;

Постановка задач и выдача поручений курьеру;

Заказ канцелярских товаров, расходных материалов и всего необходимого для работы офиса;

Взаимодействие с сотрудниками и подразделениями компании;

Выполнение текущих поручений руководителя.

Мы ожидаем:

Грамотную устную и письменную речь;

Уверенное владение ПК и офисными программами;

Внимательность к документам и деталям;

Ответственность и исполнительность;

Умение работать с большим объемом информации;

Организованность и способность самостоятельно планировать рабочие задачи;

Навыки деловой переписки;

Опыт работы с ЭДО будет преимуществом.

Мы предлагаем:

Работу в стабильной и развивающейся компании;

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

Стабильную выплату заработной платы;

Комфортное рабочее место в офисе;

Удобное расположение офиса — в 5 минутах пешком от метро;

График работы: 5/2;

Поддержку в период адаптации;

Возможность профессионального роста и развития внутри компании.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Внутренние коммуникации
• Архивирование документов
• Бумажный документооборот
• Работа с оргтехникой
• Деловая переписка
• Делопроизводство
• Работа с документами
• входящая документация
• Исходящая документация
• первичная обработка документации
• Точность и внимательность к деталям
• Деловая коммуникация
• Архивирование