Личный ассистент собственника

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Андрей Коренков, я основатель YOULAB, одной из топ-5 компаний на маркетплейсах в нише подарков.

Мы продали больше 1 000 000 подарочных наборов. Работаем с Правительством Москвы, «Яхонтами», Cactus Trade и сотнями компаний по всей России. Растём быстро, запускаем новые проекты, и всё больше задач сходится на мне.

Поэтому я ищу личного ассистента. Не человека «принеси-подай», а правую руку: того, кто держит мой день под контролем, думает на шаг вперёд и со временем забирает на себя всё больше настоящих бизнес-задач.

Скажу честно: в этой роли будут и личные поручения, и календарь, и «закажи столик». Но если ты делаешь это классно и тебе мало, здесь есть куда расти. Для меня это не должность на годы, а точка входа в бизнес.

Чем ты будешь заниматься

Мой день и мои задачи:

• Вести мой календарь, планировать встречи и следить, чтобы ничего не сгорело и не наложилось
• Готовить меня к встречам: собрать информацию о человеке или компании, напомнить контекст, подготовить материалы
• Фиксировать договорённости после встреч и следить, чтобы они выполнялись
• Закрывать личные и административные поручения: бронирования, поездки, документы, подарки

Работа с информацией:

• Искать и систематизировать информацию: рынок, конкуренты, поставщики, подрядчики, идеи для новых продуктов
• Делать подборки и сравнения, например «найди 5 подрядчиков и сравни по цене, срокам и отзывам»
• Вести задачи и отчётность в YouGile, собирать таблицы в Google Sheets

Связь с командой и партнёрами:

• Общаться от моего имени с подрядчиками, клиентами и внутри команды
• Напоминать, дожимать и доводить поручения до результата, а не просто передавать их дальше

Как здесь можно вырасти

По вертикали: личный ассистент → бизнес-ассистент собственника (проекты, аналитика, запуски) → руководитель проекта или направления.

По горизонтали: если почувствуешь, что тебе ближе продукт, закупки, маркетинг, HR или работа с маркетплейсами, сможешь уйти в это направление и развиваться там.

Хороший результат через 3 месяца: мне не нужно напоминать о встречах, проверять договорённости и объяснять каждую задачу по шагам. Ты понимаешь, что важно, и закрываешь это сам(а). После этого начинаешь получать первые самостоятельные проекты.

Кто нам подойдёт

• Опыт работы ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером или координатором от 1 года
• Ты организуешь себя сам(а): не нужен микроменеджмент и напоминания о сроках
• Пишешь грамотно и умеешь вежливо, но твёрдо общаться с людьми любого уровня
• Уверенно работаешь в Google Calendar, Google Sheets / Excel, пользуешься ChatGPT или Claude не только «спросить рецепт»
• Умеешь задавать правильные вопросы, а не делать «как понял(а)»
• Доводишь начатое до конца
• Умеешь хранить конфиденциальную информацию
• У тебя есть живое желание расти: учиться, разбираться в бизнесе, брать больше ответственности

Будет плюсом, если ты

• Работал(а) с маркетплейсами, e-commerce или товарным бизнесом
• Знаешь Битрикс или другие таск-трекеры
• Умеешь делать что-то с помощью AI: автоматизировать рутину, собирать таблицы, писать тексты
• Уже брал(а) на себя задачи шире своей роли и доводил(а) их до результата

Что мы предлагаем

Деньги и стабильность:

• Оформление по ТК РФ
• Оклад + бонусы за результат
• Выплаты каждые 2 недели

Развитие:

• Работа напрямую с основателем: видишь, как принимаются решения, и учишься на реальных задачах
• Доступ к обучающим программам, которые прохожу я
• Оплата всех сервисов и инструментов для работы, включая ChatGPT
• Регулярная обратная связь и менторство

Атмосфера:

• Без токсичности и бюрократии: уважение, драйв и поддержка
• Проекты, которые не стыдно показать

Плюшки:

• Подарки ко дню рождения
• Новогодние подарки детям сотрудников
• Продукция по себестоимости

Формат

Офис в БЦ «Кусково»