Администратор

Описание вакансии

Обязанности администратора офиса продаж ЖК «СИТЕ»

1. Встреча клиентов

• Встречать и провожать клиентов с улыбкой и вниманием.
• Уточнять цель визита и провожать к нужному менеджеру.
• При ожидании — предложить присесть, чай, кофе или воду.
• Следить, чтобы ни один клиент не оставался без внимания.

2. Сервис

• Обеспечивать комфорт клиентов во время пребывания в офисе.
• Следить за наличием воды, чая, кофе, салфеток и других расходников.
• Помогать в организации встреч и клиентских мероприятий.

3. Чистота и порядок

• Контролировать чистоту ресепшена, переговорных, клиентской зоны и санузла.
• Следить за порядком, освещением и общим видом офиса.
• Контролировать работу клининга и своевременно сообщать о необходимости уборки.

4. Организация работы офиса

• Принимать входящие звонки и направлять клиентов к нужному сотруднику.
• Следить за наличием и актуальностью рекламных материалов.
• Контролировать наличие канцелярии и расходных материалов.
• Сообщать руководителю о неисправностях и других проблемах в офисе.
• Выполнять организационные поручения руководителя.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Деловая переписка
• Обучение и развитие
• Умение планировать
• Навыки межличностного общения
• Администрирование
• Точность и внимательность к деталям
• Организаторские навыки
• Контроль дебиторской задолженности