Администратор офиса

Описание вакансии

Versta - единый логистический оператор. Доставляем документы, посылки и грузы по России и всему миру!

Мы стремительно растем и развиваемся, поэтому у нас появилась потребность в аккуратном, активном, инициативном администраторе офиса, который будет следить за тем, чтобы наш любимый офис был комфортным и современным пространством.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса, обеспечение всем необходимым для жизнедеятельности
• Поддержание порядка в офисе
• Бронирование билетов, гостиниц, помощь в организации корпоративных мероприятий, поиск площадок, подрядчиков
• Помощь в организации встреч, управление бронью переговорных
• Коммуникация с поставщиками услуг, арендодателем, внешними исполнителями, поиск наиболее выгодных условий
• Помощь HR по работе с командой (встреча посетителей, организации рабочих мест, подготовка кадровых документов, закупка подарков, организация интервью, мероприятия и тд.)
• Ответы на официальные запросы
• Контроль работы уборщицы

Требования:

• Опыт административной работы от полугода
• Исполнительность, доброжелательность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, настойчивость, целеустремленность.
• Опытный пользователь MS Office
• Опыт работы с документами
• Презентабельный, опрятный внешний вид

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Отличные возможности для развития и роста
• Классный офис с креативном пространстве ЛПМ
• Безлимитный кофе, чай
• Возможность бесплатного изучения английского языка
• ДМС после испытательного срока
• График работы: пнд-птн, с 9 до 18 (только офис)
• Удобное расположение офиса, в пяти минутах ходьбы от ст. м. Петроградская.

Присылайте, пожалуйста, отклики с указанием зарплатных ожиданий.