Менеджер по аренде коммерческой недвижимости (БЦ Кусково)

Описание вакансии

Задачи:

• Управление действующим портфелем арендаторов (250 договоров на одного менеджера).
• Операционная работа с арендаторами: пролонгация договоров, переговоры, сопровождение, решение текущих вопросов.
• Контроль арендных платежей, работа с дебиторской задолженностью.
• Показ свободных помещений потенциальным клиентам.
• Взаимодействие со смежными подразделениями.

Требования к кандидату:

1. Образование и опыт:

• Высшее образование (желательно в области экономики, финансов, недвижимости или менеджмента).
• Обязательный опыт работы в сфере аренды коммерческой недвижимости не менее 3 лет.
• Опыт ведения крупного портфеля арендаторов (от 200 + одновременно).
• Опыт работы с крупными офисными центрами или бизнес-парками будет весомым преимуществом.

2. Профессиональные знания и навыки (Hard Skills):

• 1С: Аренда и управление недвижимостью:

·Свободная работа в модуле: ведение договоров, формирование реестров.

• Понимание принципов взаимодействия модуля с «1С:Бухгалтерия».

• Битрикс24 (или аналогичные CRM):
• Ведение карточек контрагентов и сделок.
• Постановка и контроль задач.
• Работа со сделками и воронкой аренды.
• Ведение истории коммуникаций с клиентами.

• Делопроизводство и финансы:
• Опыт подготовки и согласования договоров аренды, дополнительных соглашений, актов.
• Анализ управленческой отчетности по портфелю (дебиторская задолженность, заполняемость).

• Юридические аспекты:
• Понимание основных положений Гражданского кодекса РФ в части договора аренды.

3. Личные качества и компетенции (Soft Skills):

• Клиентоориентированность и коммуникабельность: умение выстраивать долгосрочные, партнерские отношения с арендаторами, решать конфликтные ситуации.
• Высокая организованность и многозадачность: способность эффективно планировать время при большом объеме рутинных операций и одновременной работе с десятками клиентов.
• Внимательность к деталям и аналитический склад ума: важна точность в цифрах и документах, умение видеть тенденции (например, рост задолженности, сезонность освобождения площадей).
• Стрессоустойчивость и настойчивость: для работы с просроченной задолженностью и сложными переговорами.
• Ответственность и исполнительность: работа связана с финансовыми потоками и юридически значимыми документами.

4. Обязанности (детализировано):

• Текущая работа с арендаторами:
• Контроль сроков окончания договоров, инициирование и проведение переговоров о пролонгации.
• Прием и обработка заявок от арендаторов, решение текущих административных вопросов.

• Работа с дебиторской задолженностью:
• Ежедневный контроль поступлений арендных платежей.
• Взаимодействие с бухгалтерией по сверкам.
• Работа с должниками: претензионная работа, направление уведомлений, подготовка материалов для передачи в юридический отдел.

• Показ помещений:
• Проведение показов свободных помещений потенциальным клиентам.
• Консультирование по техническим характеристикам, условиям аренды, инфраструктуре БЦ.

• Отчетность:
• Ежедневная/еженедельная отчетность по заполняемости, дебиторской задолженности.
• Подготовка отчетов по итогам месяца/квартала: анализ движения ставок, причин ухода арендаторов, выполнения плановых показателей.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный день.
• Г/р: 5/2, с 9.00 ч. до 18.00 ч.
• Заработная плата: 130 000 руб. (на руки).
• Современный офис, расположение - БЦ «Кусково» (м. Перово).
• Соцпакет (ДМС после прохождения испытательного срока, оплата питания, оплачиваемый отпуск, KPI по итогам квартала)