Руководитель административно-хозяйственного отдела (АХО)

Описание вакансии

В связи с развитием компании мы ищем *Руководителя АХО*, который возьмёт на себя полную организацию административно-хозяйственного обеспечения компании.

Нам нужен самостоятельный и системный руководитель, который сможет выстроить работу АХО, контролировать технический и обслуживающий персонал, обеспечивать порядок и бесперебойную работу офиса, а также оперативно решать хозяйственные и административные вопросы.

### ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ

*Управление АХО*

• Организация и контроль работы административно-хозяйственного направления;
• Распределение задач между сотрудниками АХО и контроль их выполнения;
• Руководство техническим и обслуживающим персоналом;
• Контроль соблюдения сотрудниками АХО установленных стандартов и требований;
• Организация эффективной работы технического персонала.

*Порядок и состояние офиса*

• Контроль чистоты и порядка в офисе и на прилегающей территории;
• Контроль качества уборки и работы обслуживающего персонала;
• Контроль надлежащего состояния офисных помещений;
• Контроль исправности мебели, оборудования, техники и коммуникаций;
• Организация и контроль ремонтных, технических и хозяйственных работ;
• Оперативное устранение возникающих технических и хозяйственных вопросов.

*Хозяйственное обеспечение*

• Обеспечение офиса необходимыми хозяйственными товарами, канцелярией, расходными материалами и другими ресурсами;
• Организация и контроль закупок;
• Поиск и взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
• Запрос и анализ коммерческих предложений;
• Контроль качества и сроков выполнения работ подрядчиками;
• Ведение учёта материальных ценностей и имущества компании;
• Контроль рационального использования хозяйственных ресурсов.

*Бюджет и контроль расходов*

• Планирование и контроль административно-хозяйственных расходов;
• Контроль бюджета АХО;
• Оптимизация затрат без снижения качества обеспечения;
• Подготовка отчётности по хозяйственным расходам для руководства.

### КОГО МЫ ИЩЕМ

• Опыт работы руководителем АХО / начальником административно-хозяйственного отдела от 3 лет;
• Опыт управления техническим и обслуживающим персоналом;
• Практический опыт организации хозяйственного обеспечения офиса;
• Опыт работы с поставщиками и подрядчиками;
• Навыки планирования и контроля бюджета;
• Умение самостоятельно организовывать работу и контролировать результат;
• Уверенный пользователь MS Office, Excel;
• Грамотная деловая коммуникация.

### ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА

Ответственность, организованность, хозяйственность, системность, инициативность, внимательность к деталям, требовательность к качеству работы, умение быстро принимать решения и доводить задачи до результата.

### МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Стабильную работу в развивающейся строительной компании;
• График *5/2, с 09:00 до 18:00*;
• Офис в районе *Горный Гигант, ул. Искендирова, 2*;
• Официальное трудоустройство;
• Стабильные рабочие процессы и профессиональную команду;
• Возможность выстроить и развивать административно-хозяйственное направление компании.