Специалист отдела документооборота (в приёмную директора)

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение Центральное Управление Региональных Дорог и Благоустройства · Санкт-Петербург

от 101 000 до 122 000 ₽ на руки

Описание вакансии

Обязанности:

Делопроизводство в полном объёме (приём, обработка, регистрация, маршрутизация поступающих/отправляемых документов в ЕСЭДД, контроль исполнения документов, подготовка аналитических справок).
Контроль за соответствием внутренних и исходящих документов нормам и требованиям, установленным в сфере документационного обеспечения.
Составление проектов официальных писем, проектов распорядительных документов.
Разработка шаблонов, памяток, инструкций по работе в системе электронного документооборота (ЕСЭДД).
Протоколирование заседаний (совещаний).
Ведение архивного дела подразделения (разработка номенклатуры, организация текущего хранения документов, обработка дел для последующего хранения).

Требования:

Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное)- бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Уверенный пользователь ПК (MS Office).
Опыт работы в ЕСЭДД.
Опыт работы в государственных организациях, сфере благоустройства, жилищно-коммунального или транспортного хозяйства, как преимущество!
Знание нормативных актов в области управления документами.
Грамотный устный и письменный русский язык. Аккуратность, самоорганизованность, коммуникабельность, исполнительность, системность мышления, склонность к монотонной работе, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

корпоративная развозка от станции метро площадь А.Невского.

Сотрудники нашего предприятия регулярно получают награды и благодарности от администрации города.

Организацией досуга, а так же защитой прав работников занимается профсоюз.

Вы станете часть большой, дружной команды по уборке и благоустройству нашего города!