Администратор офиса продаж (Айвазовский)

Описание вакансии

Что нужно будет делать:

• Обеспечивать бесперебойное функционирование офиса продаж: контролировать работу оргтехники, расходные материалы, порядок в зоне приёма.
• Встречать и обслуживать посетителей: консультировать по общим вопросам, записывать на встречи с менеджерами, координировать потоки клиентов.
• Вести первичный документооборот: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, обрабатывать заявки, готовить типовые договоры и справки.
• Поддерживать деловую коммуникацию: отвечать на телефонные звонки, вести электронную переписку, взаимодействовать с подрядчиками и партнёрами.
• Участвовать в организации совещаний, встреч и презентаций.

Для нас важно:

• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel), 1С, а также CRM-системами (Bitrix или аналоги).
• Знание основ делопроизводства, деловой этики и этикета.
• Высокая культура устной и письменной речи, грамотность.
• Навыки работы с возражениями и конфликтными ситуациями.
• Умение быстро обучаться новым процессам и программам.
• Пунктуальность, клиентоориентированность, коммуникабельность и стрессоустойчивость.

Презентабельный внешний вид и аккуратность.

Важно! При отклике просим указать в сопроводительном письме, что вы ознакомились с условиями работы. Сотрудник требуется на период декретного отпуска.

Ключевые навыки

• Прием и распределение звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Умение работать в коллективе
• Деловая этика
• Поддержка работы офиса
• Телефонные переговоры
• Деловая коммуникация