Администратор стоматологической клиники

Описание вакансии

Ищем администратора, который станет лицом нашей клиники и важной частью команды.

Нам нужен не просто сотрудник на ресепшен, а человек, который умеет создавать приятное первое впечатление, любит общение с людьми и умеет держать под контролем рабочие процессы.

Мы ценим внимательное отношение к пациентам, грамотную коммуникацию и инициативность. Со своей стороны предлагаем комфортные условия работы, современное оснащение и команду, в которой каждый сотрудник действительно важен.

Обязанности:

• Встречать пациентов и создавать доброжелательную атмосферу;
• Принимать входящие звонки и вести переписку с пациентами в мессенджерах;
• Записывать пациентов на приём, корректировать записи и работать с расписанием врачей;
• Напоминать пациентам о предстоящих визитах и контролировать актуальность записи;
• Работать в программе IDENT;
• Консультировать пациентов по услугам клиники, стоимости;
• Грамотно взаимодействовать с врачами и медицинским персоналом;
• Координировать работу с зуботехническими лабораториями;
• Работать с кассой и проводить расчётные операции;
• Решать текущие организационные вопросы в течение дня;
• Выполнять поручения непосредственного руководителя;
• Следить за порядком и комфортом в клинике.

Требования:

• Опыт работы администратором от 1 года, желательно в стоматологии или медицинской сфере;
• Грамотная, уверенная и доброжелательная речь;
• Умение вести телефонные переговоры и деловую переписку;
• Уверенное владение ПК и оргтехникой;
• Ответственность, пунктуальность и исполнительность;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание IDENT будет большим преимуществом.

Условия:

• Работа в современной стоматологической клинике;
• График 2/2, с 9:00 до 21:00;
• Фиксированная оплата 7000 ₽ за смену.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Комфортный, оборудованный и просторный ресепшен;
• Современная техника и всё необходимое для полноценной работы;
• Комната отдыха с чаем, кофе, молоком и сахаром;
• Система лояльности для сотрудников клиники и их родственников;

Почему у нас комфортно работать?

Мы понимаем, что администратор — это человек, который каждый день находится в центре всех процессов клиники. Поэтому нам важно, чтобы рабочее место было комфортным, команда — поддерживающей, а задачи — понятными.

У нас современная клиника, хорошие условия для работы и коллектив, где принято помогать друг другу.

Если вы любите порядок, людей и качественный сервис — будем рады познакомиться с Вами.

Откликайтесь на вакансию и расскажите немного о себе и своём опыте. Будем рады пригласить подходящего кандидата на собеседование!

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Пунктуальность
• Ответственность
• Кассовые операции