Оператор документооборота

Хамидуллин Данил Эдуардович · Сургут

от 60 000 до 80 000 ₽ на руки

Описание вакансии

График работы: пн–пт, с 10:00 до 19:00

Заработная плата: оклад 60 000 руб. (фиксированная часть) + ежемесячный бонус 20 000 руб. при выполнении плана.

В команду юристов требуется оператор документооборота.

Обязанности:

Заполнение готовых шаблонов документов (заявлений, досудебных претензий) и отправка их клиентам на электронные почты банков;
Распечатка и комплектация пакетов документов по каждому клиенту;
Ведение внутренней базы клиентов: проставление актуальных статусов по этапам работы (отправлено, получено, зарегистрировано и т.п.);
Проверка факта доставки писем до адресатов (банки, финансовый уполномоченный), отслеживание регистрации обращений у финансового уполномоченного по почте;
Регулярные выезды на Почту России (несколько раз в неделю) для отправки заказных писем с уведомлениями (в пределах города, транспортные расходы компенсируются).

Требования к кандидату:

Внимательность – работа с большим объёмом однотипных документов требует скрупулёзности и отсутствия ошибок;
Дисциплинированность – строгое соблюдение сроков, контроль каждого этапа отправки и регистрации;
Ответственность – самостоятельное ведение участка работы без необходимости постоянного контроля;
Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, работа с PDF);
Опыт работы в юридической сфере или офисе приветствуется, но не обязателен – важно желание обучаться и строго следовать алгоритмам;

Условия работы:

Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
Ежемесячный бонус за выполнение плана по количеству отправленных клиентов (прозрачная система расчёта);
Оформление по ТК РФ или ГПХ (Обсуждается)
Работа в комфортном офисе;
Все расходы на отправку писем и проезд возмещаются;

Мы ищем именно Вас, если Вы готовы работать системно, ответственно и не боитесь рутинных процессов, требующих повышенного внимания!