Начальник Управления организационного обеспечения

Описание вакансии

Обязанности:

• Планирование, организация и контроль деятельности Управления
• Контроль за организацией ведения делопроизводства в Учреждении, в том числе за своевременным и качественным исполнением документов и поручений, полученный в МСЭД
• Проверка согласования документов, подготовленных работниками Учреждения, а также контроль за их своевременной подготовкой, соответствием требованиям регламентов и стандартов
• Контроль планирования и организации закупочной деятельности в интересах Учреждения, предоставление руководству Учреждения отчетности по закупочной деятельности
• Контроль организации бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Учреждения
• Организация работы по вопросам материально-технического обеспечения Учреждения, контроль рационального использования материально-технических ценностей, а также полная материальная ответственность, за исключением телекоммуникационного и компьютерного оборудования
• Организация мероприятий по соблюдению требований охраны труда, пожарной безопасности, гражданской обороне, противодействию терроризму
• Организация кадровой политики по комплектованию Учреждения специалистами, контроль ведения кадровой документации и ведения воинского учета
• Контроль организации ведения и актуализации сайта Учреждения
• Взаимодействие с подразделениями органов исполнительной власти в пределах своей компетенции
• Выполнение иных поручений Руководства

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на руководящей должности от 5 лет

Профессиональные компетенции:

• знание межведомственной системы электронного документооборота (МСЭД)
• опыт организации закупочной деятельности (обязательно!)
• знание делопроизводства документационного обеспечения управления
• навыки контроля финансово-хозяйственной деятельности

Личные качества и навыки:

• грамотная устная и письменная речь
• умение работать в режиме многозадачности
• стрессоустойчивость
• развитые управленческие навыки
• навыки деловой коммуникации и контроля исполнения решений

Условия:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 (ненормированный рабочий день)
• Офис расположен в Доме Правительства Московской области (10 мин. пешком от метро Мякинино)

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Документооборот
• Организация работы приемной
• Электронный документооборот
• Грамотная речь
• Грамотность
• Деловая коммуникация
• Многозадачность
• Контроль исполнения решений
• Управленческие навыки
• Заключение договоров