Директор департамента логистики и складского хозяйства

Описание вакансии

О компании

MAXIDEZ — российский производитель бытовой химии (бренд Pinky Clean - №1 в категории чистящих паст на Wildberries и Ozon), также косметики для ухода за телом. Производство полного цикла в Омске, 80+ сотрудников.

Каналы продаж:

• Маркетплейсы
• Федеральные сети (Ашан, Лента, METRO, Globus, Перекрёсток и др.)
• Дистрибьюторы в РФ
• Экспорт в СНГ (Казахстан, Кыргызстан, Узбекистан, Азербайджан и др.)

Планируется масштабирование производства, открытие складских филиалов в Москве, на Юге и Урале, Поволжье, развитие ВЭД по импорту сырья из Китая, расширение экспорта в СНГ.

Ищем директора, который построит логистическую систему компании «от А до Я» - департамент логистики: закупки, наличие сырья, склад, отгрузки, ВЭД, филиалы, программное обеспечение — единая рабочая система, обеспечивающая бесперебойное движение товара от поставщика на завод, от завода до дистрибьютора и до конечного клиента на полку магазина.

Ключевая логика позиции

Директор строит и управляет эффективной системой, а не выполняет операционку сам. Формирует отдел под потребности бизнеса, нанимает специалистов, внедряет регламенты и KPI, делегирует ежедневную работу.

Ключевое — экономическая эффективность: "департамент строится не ради штата, а с понятной собственникам логикой затрат и отдачи».

Обязанности:

Отдел закупок: закупки сырья, упаковки и расходных материалов

• Планирование потребности на основе плана продаж и производства
• Работа с поставщиками: переговоры, договоры, тендеры
• Внедрение системы автозаказа при достижении минимальных остатков
• Управление сроками поставки и страховыми запасами
• Другие задачи связанные с отделом

Отдел планирования и контроля: обеспечение наличия сырья и подготовка производства

• Синхронизация с производством: планирование под сезонность, новинки, промо акции
• Управление буферами сырья и упаковки, работа с длинными циклами поставки
• Приёмка и контроль качества входящего сырья
• Ежемесячный процесс планирования со всеми отделами, задействованными в производстве и продажах
• Другие задачи связанные с отделом

Складская логистика (г. Омск и филиалы)

• Все операции: приёмка, размещение, хранение, сборка, отгрузка
• Точность запасов, инвентаризации, работа с маркировкой «Честный знак»
• Внедрение и поддержка WMS-системы
• Соблюдение стандартов санитарии и безопасности

Отгрузки по всем каналам продаж

• Маркетплейсы WB и Ozon (FBO и FBS)
• Федеральные сети (паллетизация, EDI, окна доставки)
• Дистрибьюторы и мелкий опт
• Экспорт в СНГ (соблюдение требований по документам и маркировке)

Транспортная логистика

• Работа с транспортными компаниями, проведение тендеров на грузоперевозки, оптимизация тарифов
• Оптимизация маршрутов, консолидация грузов

Входящая ВЭД (импорт из Китая)

• Работа с китайскими поставщиками сырья, упаковки, компонентов, готовых товаров СТМ
• Таможенное декларирование через брокеров
• Валютный контроль, работа с банками
• Морские, автомобильные, ж/д перевозки; управление сроками

Исходящая ВЭД (экспорт в СНГ)

• Казахстан, Кыргызстан, Узбекистан, Азербайджан, Беларусь
• Разделение по режимам: ЕАЭС vs классический экспорт
• Обязательная маркировка и локальные требования (казахский язык и др.)
• Работа с локальными дистрибьюторами

Открытие складских филиалов (Москва, Юг, Урал, Поволжье, Северо-западный филиал)

• Обоснование локаций
• Поиск локаций и переговоры с провайдерами
• Наём локальной команды, запуск процессов
• Интеграция филиалов с центральной системой

Построение отдела логистики

• Формирование структуры отдела под потребности бизнеса
• Наём специалистов и руководителей
• Внедрение регламентов, SOP, KPI по всем блокам
• Обучение, оценка эффективности сотрудников

Бюджетирование и контроль эффективности

• Формирование и защита квартального и годового бюджета отдела
• Формирование плана инвестиций на квартал и полугодие в развитие складского хозяйства и логистики
• Расчёт стоимости логистики на единицу продукции
• Систематическая работа по снижению логистических затрат

Требования:

Обязательные:

• Опыт в логистике производственной FMCG-компании от 5 лет, из них от 3 лет руководителем отдела или направления логистики
• Опыт построения отдела или департамента: структура, личный найм, внедрение процессов и KPI
• Отгрузки в федеральные сети (X5, Магнит, Ашан, Лента, METRO и др.).
• Практический опыт работы с маркетплейсами Wildberries и Ozon (FBO/FBS) - желателен
• Опыт работы с обязательной маркировкой «Честный знак»
• Опыт закупок сырья и материалов для производства
• Опыт запуска складских объектов с нуля или существенного расширения складской инфраструктуры
• Запуск или существенное расширение складской инфраструктуры, включая внедрение WMS
• Входящий ВЭД из Китая на практике: поставщики сырья, компонентов и упаковки, логистика (море, ж/д, авто), таможенное оформление через брокеров, валютный контроль.
• Опыт исходящей ВЭД в страны СНГ
• Ежемесячное планирование (S&OP) совместно с производством и коммерцией: потребность в сырье, загрузка производства, запасы под план продаж
• Готовность к работе в городе Омск, удаленный формат работы не рассматриваем
• Высшее образование (логистика, экономика, управление, техническое)

Как преимущество:

• Закупки сырья, упаковки и материалов для производства
• Исходящий ВЭД: экспорт в страны СНГ (и внутри ЕАЭС, и вне его)
• Маркетплейсы Wildberries и Ozon (FBO/FBS)
• Высшее образование (логистика, экономика, управление, техническое)
• Опыт в международных FMCG-компаниях
• Английский на уровне деловой переписки
• Сертификации в логистике / SCM (CILT, CSCMP и др.)

Условия:

• Позиция ключевого руководителя с широкими полномочиями и прямым подчинением собственнику компании
• Оклад от 250 000 (net) в месяц, обсуждается индивидуально
• Годовой бонус обсуждается индивидуально
• Компенсация переезда в Омск для иногородних кандидатов; компенсация жилья в городе Омске (апартаменты в центре города)
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Испытательный срок 3-6 месяцев

Собеседование проходит в 3 этапа:

1. Предварительный отбор и первичное интервью с хантером

2. Первичное интервью с собственниками компании по ZOOM

3. Интервью с собственниками компании заключительное очно

Резюме и сопроводительное письмо направляйте через сайт HeadHunter. В сопроводительном письме опишите наиболее значимый проект по запуску склада-филиала или трансформации логистики, в котором вы участвовали лично; конкретные результаты с цифрами, ваш опыт работы с ВЭД (импорт из Китая и/или экспорт в СНГ).