Помощник руководителя с функциями офис-менеджера и делопроизводителя

Описание вакансии

Обязанности:

• обработка и регистрация входящей и исходящей документации, составление и отправка официальных писем;
• документооборот (электронный, бумажный), ведение реестров документов;
• координация согласовательной деятельности (договоры, регламенты, положения, служебные записки);
• формирование еженедельных отчетов;
• организация и протоколирование встреч и совещаний;
• контроль сроков исполнения задач и поручений;
• организация, заказ и оформление билетов, гостиниц, оформление внутренних командировок;
• передача заявок и счетов административного назначения для оплаты в финансовую службу, контроль за сроками оплаты;
• деловая переписка с контрагентами и партнерами;
• взаимодействие со всеми подразделениями Холдинга;
• поддержка жизнедеятельности офиса.

Требования:

• приветствуется опыт работы в строительных компаниях;
• внимательность, аккуратность в работе с документами, усидчивость, коммуникабельность, самостоятельность, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы на аналогичных позициях.

Условия:

• оплата корпоративной мобильной связи, ДМС, парковка и другие социальные льготы;
• дружный коллектив профессионалов и здоровый внутрикорпоративный климат.