Начальник отдела по исполнению экспортных сделок ВЭД в торговле зерном и маслом

Описание вакансии

Руководство отделом ВЭД крупной торговой компании отвечать за исполнение ЭКСПОРТНЫХ контрактов от подписания до окончательного исполнения.

• Сопровождение внешнеторговых сделок по экспорту зерновых, масличных культур и растительным маслам на всех этапах исполнения контракта.
• Контроль выполнения контрактных условий по количеству, качеству, срокам поставки, базису Incoterms, документам и расчетам.
• Координация действий между трейдингом, логистикой, финансами, юридической службой, поставщиками, покупателями, перевозчиками, портами, терминалами, сюрвейерами и банками.
• Формирование и контроль графиков отгрузки по автомобильному, железнодорожному, речному и морскому транспорту.
• Контроль номинаций транспорта, судов, вагонов, терминалов, складов и портовых мощностей.
• Организация и контроль погрузки товара в соответствии с контрактными сроками и инструкциями покупателя.
• Контроль качества и количества товара при отгрузке; взаимодействие с независимыми сюрвейерскими компаниями, лабораториями и инспекционными организациями.
• Проверка соответствия фактического качества товара контрактной спецификации; выявление отклонений, расчет допустимых allowances, скидок и иных последствий несоответствия.
• Работа с сертификатами качества, веса, происхождения, фитосанитарными, ветеринарными, санитарными и иными разрешительными документами.
• Подготовка и проверка полного комплекта экспортных документов: commercial invoice, packing/weight list, certificate of origin, phytosanitary certificate, quality certificate, bill of lading, CMR, railway bill, customs documents и иных документов по условиям контракта.
• Формирование и проверка shipping instructions, documentary instructions, draft B/L и иных инструкций для перевозчиков, агентов и терминалов.
• Контроль правильности оформления коносаментов и иных транспортных документов.
• Ведение переписки с иностранными контрагентами по вопросам исполнения контрактов на английском языке.
• Контроль соблюдения сроков предоставления документов покупателю и банку.
• Сопровождение сделок с различными формами расчетов: предоплата, постоплата, документарное инкассо, аккредитив.
• Проверка документов на соответствие требованиям аккредитива и минимизация риска documentary discrepancies.
• Взаимодействие с банками по вопросам валютного контроля, платежей, банковских комиссий, SWIFT-сообщений и подтверждения поступления денежных средств.
• Контроль дебиторской задолженности по закрепленным контрактам совместно с финансовой службой.
• Контроль таможенного оформления экспортных и импортных поставок.
• Взаимодействие с таможенными представителями и подготовка необходимого комплекта документов для декларирования.
• Контроль соблюдения валютного, таможенного и санкционного законодательства в части исполнения закрепленных сделок.
• Проверка контрагентов, банков, судов и участников перевозки на предмет применимых санкционных ограничений совместно с ответственными подразделениями.
• Контроль исполнения контрактных временных условий: shipment period, laycan, nomination deadlines, documentary deadlines и иных critical dates.
• Контроль сталийного времени при морских поставках, сбор информации для расчета demurrage/despatch.
• Проверка Statement of Facts, Notice of Readiness, Time Sheet и других документов по расчету демереджа.
• Подготовка и согласование расчетов demurrage/despatch с контрагентами.
• Оперативное урегулирование отклонений при исполнении сделок: задержки транспорта, недопоставка, изменение графиков, простой, отклонения качества, документарные ошибки.
• Регистрация потенциальных претензий и сбор доказательной базы по спорным ситуациям.
• Подготовка информации и документов для предъявления или рассмотрения claims совместно с трейдером и юридической службой.
• Контроль исполнения дополнительных соглашений и изменений к контрактам.
• Ведение реестра действующих контрактов и статуса каждой сделки.
• Поддержание актуальной информации в ERP/CRM/учетной системе компании.
• Формирование оперативной отчетности по текущим отгрузкам, остаткам контрактов, оплатам, документам и проблемным сделкам.
• Закрытие исполненных контрактов и контроль наличия полного архива документов по сделке.
• Анализ причин операционных ошибок и участие в совершенствовании процедур исполнения ВЭД-сделок.

Руководитель отвечает за своевременное и документально корректное исполнение сделок от момента передачи контракта трейдером до получения оплаты и окончательного закрытия контрактного досье.

Условия:

Оформление по ТК РФ

Офис в 10 минутах от метро Улица 1905 года

Стабильная белая зп

Ежегодные премии по итогам работы

Активный молодой дружный коллектив.

Ключевые навыки

• Английский язык
• ВЭД
• Транспортная логистика
• Экспорт