Event-менеджер

Описание вакансии

ЭВОЛЮТ — сообщество для предпринимателей.

Мы создаём среду для роста, обмена опытом и масштабирования. Основатели проекта — Михаил Кучмент и другие сильные предприниматели и лидеры рынка.

Сегодня в сообществе около 150 резидентов, и каждый месяц мы проводим от 10 до 15 мероприятий разного формата — от бизнес-завтраков и камерных встреч до больших конференций, выездных программ, экскурсий и закрытых клубных событий.

Сейчас мы усиливаем команду и ищем EVENT-менеджера, который выстроит системную и мощную ивент-функцию на год вперёд, сделает наш календарь событий продуманным, эффективным и вдохновляющим.

Основные задачи:

• Формирование годового календаря мероприятий: стратегическое планирование, разнообразие форматов, системность.
• Полное операционное управление подготовкой и проведением мероприятий (от идеи — до финального отчёта).
• Разработка креативных концепций событий совместно с командой.
• Управление и координация подрядчиков: площадки, кейтеринг, оборудование, фото/видео, артисты, ведущие, техника и т.д.
• Оптимизация бюджета, поиск лучших условий, контроль расходов.
• Организация работы команды на мероприятиях и до них: тайминг, чек-листы, роли.
• Контроль качества: атмосфера, сервис, впечатление участников.
• Работа с обратной связью резидентов и постоянное улучшение продукта.
• Построение внутренних процессов и регламентов ивент-направления.
• Поддержка коммуникации с резидентами на мероприятиях.

Требования:

• Подтверждённый опыт работы в ивентах от 3 лет.
• Опыт полной самостоятельной организации мероприятий: от идеи и концепции до реализации.
• Навык работы с подрядчиками, умение вести переговоры и находить лучшие условия.
• Умение эффективно управлять бюджетами.
• Способность одновременно вести несколько проектов.

• Будет преимуществом:
• опыт работы с предпринимательской или премиальной аудиторией,
• создание креативных концепций мероприятий,
• опыт работы в бизнес-сообществах или клубах.

Условия:

• Полная занятость, работа в офисе.

Наш офис — комфортная, стильная площадка в центре Москвы, где мы проводим многие мероприятия и рабочие встречи.

• Формат оформления: СМЗ или трудовой договор — по договорённости.

• Вознаграждение:
• фиксированная часть + переменная часть (бонусы),
• итоговая сумма обсуждается с финальным кандидатом.
• Возможность реализовывать яркие и масштабные события.
• Яркая, энергичная команда и атмосфера стартапа.
• Возможность принимать ключевые решения и влиять на развитие быстро растущей компании.

Как откликнуться:

Мы принимаем отклики до 15 октября. Рассматриваются только кандидаты с сопроводительным письмомс ответом на вопрос: каким мероприятием вы гордитесь больше всего и почему?

ЭВОЛЮТ — сообщество, где предприниматели растут, масштабируются и создают будущее.

Если вы хотите создавать события, которые вдохновляют и объединяют лидеров — мы ждём вас в команде.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Организация мероприятий
• Разработка концепции
• Организационные навыки
• Управление командой
• Event Management