Event-директор (head of group/event)

Описание вакансии

Агентство "Те самые" - дружная команда экспертов в организации мероприятий для крупного бизнеса. Мы превращаем события для крупных b2b‑клиентов (X5, Яндекс, hh.ru, ГАЛС, Циан, Пятёрочка, Перекресток, VK и др.) в запоминающиеся впечатления, помогающие развивать корпоративную культуру, коммуникации, а также решать стратегические и другие задачи компании.

Главный принцип команды — "Люди работают с людьми": мы ценим взаимовыручку, поддержку и индивидуальный подход к каждому клиенту.

Кого мы ищем?

Ищем event-директора (head of group/event)— ответственного, самостоятельного, структурного, проактивного и клиентоориентированного руководителя, который ведёт за собой команду, контролирует качество реализации проектов, а также готов вместе развивать агентство. А самое главное - мы ищем очень важную часть команды, поэтому нам точно по пути, если ты проактивный, любящий свое дело, открытый, честный и жизнерадостный человек!

Что будет входить в твои обязанности?

• Ведение клиента и команды проекта от получения брифа до полного закрытия и отчёта;
• Обучение, развитие, подбор и контроль команды для подготовки коммерческих предложений, смет и тендерных материалов;
• Поиск партнёров (кейтеринг, техника, декор, логистика и др.), переговоры и контроль выполнения договорённостей;
• Контроль бюджета, расходов и своевременная работа с финансовой составляющей проектов;
• Подбор и руководство как штатной, так и проектной командой;
• Контроль выполнения финансового и стратегического планов агентства;
• Работа с клиентами: оказание клиентского сервиса, контроль качества оказания услуг командой агентства, управление ожиданиями, отзывчивость, а также совместный поиск новых клиентов;
• Развитие трека "фриланс" в работе над проектами и при формировании команд проектов.

Что должно быть в твоем багаже:

• Опыт работы в event‑агентстве в аналогичной роли: 2–4 года;
• Умение руководить командами проектов с бюджетами от 1 до 101 млн. рублей (и выше);
• Уверенные навыки бюджетирования и финансового контроля проекта, работа с маржинальностью проекта;
• Опыт ведения проектов от небольших корпоративов и интеграций в фестивали до самих фестивалей и крупнейших отраслевых мероприятий;
• Понимание, что такое клиентоориентированность не на словах, а на деле;
• Любовь не только к реализации, но и к креативу для разработки проектов и понимания креативной составляющей в ходе их реализации;
• Отличные коммуникативные навыки, многозадачность, инициативность, клиентоориентированность, умение работать в команде;
• Стрессоустойчивость, структурированное мышление, способность анализировать риски и прогнозировать события в разных плоскостях, внимательность к деталям;
• Владение инструментами: Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides, а также базовыми навыками работы с нейросетями для оптимизации процессов;
• Готовность к командировкам и работе в выходные дни в период мероприятий;
• Умение вдохновлять и вдохновляться;
• Желание не только быть частью команды, но и умение вести ее за собой.

Мы предлагаем:

• Работу в классной и быстро развивающейся команде, в которой тебя точно будут не только слушать, но и слышать;
• Реализацию проектов в команде, где ценятся человеческие отношения, вовлеченность, поддержка и развитие;
• Гибридный график (удаленная работа + 1 обязательный офисный командный день);
• Комфортный и уютный офис на Бауманской с круглосуточным доступом;
• Профессиональный рост: участие в больших проектах, система обучения (как внутренняя, так и внешняя);
• Участие в профильных тренингах и конференциях, отраслевых премиях;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Оплату ДМС.

Ключевые навыки

• Организация мероприятий
• Управление командой
• Руководство коллективом
• Event Management