Специалист отдела транспортно-экспедиционного обслуживания

Описание вакансии

Группа Компаний "Старвей" предлагает Вам работать в нашей команде в должности - "Специалист отдела транспортно-экспедиционного обслуживания", г. Усть-Кут. Мы предоставляем сотрудникам:

⏭️ Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

⏭️ Полный соц. пакет;

⏭️ Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплата больничных, ежегодные оплачиваемые отпуска;

⏭️ Дополнительные льготы, премии к знаменательным датам;

⏭️ График работы 5/2;

⏭️ Режим работы: с 08:00 до 16:12;

Мы ждем от Вас:

📌 Образование высшее или среднее специальное;

📌 Опыт работы в сфере транспортной логистики, что будет преимуществом;

📌 Успешный опыт ведения продаж на рынке;

📌 Навыки работы в режиме многозадачности;

📌 Знание рынка автоперевозок;

📌 Знание ПК, офисных программ - обязательно: 1С и Excel;

📌 Полное понимание в сфере логистики: вид, габариты автотранспорта/ род груза/ ТМЦ.

Чем Вам предстоит заниматься:

Осуществлять транспортно-экспедиционное сопровождение Клиентов:

• Выполнять составление и согласование исходящих писем;
• Контролировать своевременное поступления денежных средств за услуги от Клиентов;
• Проверка наличия заключённого договора с Клиентом;
• Организация и мониторинг перевозки (Контроль предоставления автотранспортного средства (далее по тексту – АТС) перевозчиком/ диспетчеризация АТС, либо получение информации о движении АТС от перевозчика)/ организация и мониторинг услуг ПРР или дополнительных услуг;
• Внесение информации по каждому рейсу автомобильной перевозки в систему 1С / внесение информации на доп. услугу в карточку 1С /внесение информации по услугам ПРР/ водной перевозке в реестр;
• Проверка и отработка первичных документов от перевозчика (повторная проверка, в случае корректировки документов перевозчиком), при оказании услуг автомобильной перевозки;
• Подготовка реестра перевозок для передачи документов в отдел расчётных операций (в том числе направление клиенту на предварительное согласование) при оказании услуг автомобильной перевозки;
• Сканирование первичных документов на услуги автомобильной перевозки;
• Получение подтверждающих документов на оказанные услуги от сторонних перевозчиков;
• Информационное сопровождение клиента в процессе оказания услуги.
• Выполнять организацию и контроль услуг автомобильной перевозки в Республике Саха (Якутия);
• Выполнять составление и текущую корректировку графика постановки флота под погрузку;
• Анализировать движение флота и контролировать своевременную его обработку;
• Осуществлять контроль за своевременным обменом и получением информации в рамках претензионной работы;

Мы готовы Вас рассмотреть на данную позицию, а также предложить иные варианты по открытым вакансиям, исходя из Вашего опыта работы.

Ключевые навыки

• 1С
• MS Excel
• MS Word
• Деловая переписка
• Документальное сопровождение
• Первичные документы
• 1С: Предприятие 8
• Знание устройства автомобиля
• Офисная техника
• Составление договоров
• Логистика
• Работа с базами данных
• Автомобильные грузоперевозки