Специалист по воинскому учету обучающихся

Описание вакансии

Новосибирский городской открытый колледж открыт в 2019 году. Мы реализуем образовательные программы основного и дополнительного профессионального образования, по социально-гуманитарному профилю и информационным технологиям. До 80% преподавателей Открытого колледжа – практикующие специалисты.

Обязанности:

1. Ведение воинского учета обучающихся НГОК.

2. Оформление документов воинского учета (карточка, справка (Приложение №4.5), сведения (Приложение №2), Характеристики, справки).

3. Ведение базы (в электронном виде) данных

4. Ведение картотеки учетных документов

5. Разъяснение гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету

6. Информирование об ответственности за неисполнение ими указанных обязанностей

7. Проведение оповещения граждан, о вызовах (повестках) военных комиссариатов

8. Организация участия обучающихся в медицинских осмотрах (совместно с кураторами).

9. Составление отчетов (докладов)

10. Личное взаимодействие с военными комиссариатами города.

11. Организация учебных военных сборов для обучающихся колледжа (совместно с организациями-партнерами и с преподавателями колледжа по ОБиЗР и физической культуре).

Требования:

• Образование среднее специальное или высшее
• Опыт работы от 1 года
• Приветствуется опыт работы в сфере работа с документами воинского учета, работа в структуре МО РФ,
• Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов, делового общения
• Навык работы с базами данных, информационными системами
• Умение грамотно коммуницировать с людьми
• Организаторские способности
• Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel)
• Навыки работы с оргтехникой (сканер, МФУ)
• Знание законодательства РФ в данной области и нормативных актов ИЛИ способность быстро их изучить.

Условия:

• Работа в инновационном образовательном учреждении
• официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• работа в коллективе лидеров-единомышленников;
• работа в Заельцовском районе с удобной транспортной доступностью (10 минут от метро);
• Стабильная и своевременная заработная плата (белая) без задержек 2 раза в месяц;
• Ваше резюме будет рассмотрено в течение одной недели с момента его получения. Если ваша квалификация и пожелания соответствуют нашим требованиям, мы с вами свяжемся. Если нет, сохраним ваше резюме в базе данных, чтобы предлагать другие вакансии. Потому просим вас подробно описать свой профессиональный опыт.

Ключевые навыки

• Документооборот
• Делопроизводство
• оформление документации
• Навыки составления отчетности
• Деловая переписка
• Организаторские навыки
• Работа с документами
• Документальное сопровождение
• Умение работать в коллективе
• Работа с большим объемом информации
• Деловое общение
• Ведение документации
• Ведение архива